Писање пројектне повеље захтева познавање сврхе пројекта и начина на који се он односи на мисију и циљеве организације. Повеља пројекта је направљена у секцијама, укључујући преглед, циљ пројекта, идентификацију чланова тима и њихове улоге, те опис процеса за завршетак пројекта до одређеног рока иу оквиру буџета.
Ставке које су вам потребне
-
Организациони циљеви и мисија
-
Одобрени приједлог пројекта
-
Имена и улоге чланова пројектног тима
Ускладити Повељу пројекта са предлогом пројекта
Користите одобрени пројектни приједлог као оквир за развој ваше повеље пројекта. Циљ пројекта, опсег, учесници, буџет, претпоставке и очекивана ограничења требају бити идентични онима који су наведени у приједлогу пројекта. Повеља пројекта успоставља платформу за пројекат који чланови тима и заинтересоване стране могу да користе у мерењу резултата пројекта. Очекивани исход пројекта такође одговара очекиваном исходу у предлогу пројекта. Ако немате одобрени пројектни приједлог, пројектна повеља служи као основа за пројекат и развијају се и потписују од стране свих чланова тима и органа који одобравају пројекат.
Наведите сврху вашег пројекта као што је описано у пројектном приједлогу, или размислите са члановима тима за писање јасног циља пројекта ако немате приједлог пројекта. На пример: "Чланови пројектног тима ће испитати 100 запослених како би утврдили интерес и потенцијално учешће у програму накнаде школарине. Овај пројекат одражава стратешки циљ корпорације да побољша образовне и професионалне резултате своје радне снаге."
Идентификујте руководиоца пројекта и чланове тима и њихове улоге, као и заинтересоване стране у пројекту. Приметите потенцијални утицај заинтересованих страна на исход пројекта. Описати демографију учесника истраживања, ако је применљиво. На пример: "Овај пројекат ће узети узорак од 100 запослених са три до 15 година у компанији. Учесници истраживања ће бити изабрани из свих одељења одељењем за људске ресурсе и могу учествовати анонимно." Навести примаоце завршног извештаја о пројекту.
Успоставити временски оквир за завршетак пројектних корака и тежак рок за завршетак цјелокупног пројекта и представљање његових резултата. Укључите имена чланова тима и њихове асоцијације са специфичним корацима пројекта. Доставите свим члановима тима копије временског рока пројекта и распоред састанака. Развити листу е-поште за пружање ажурирања пројекта менаџменту и заинтересованим странама. Идентификовати алтернативне датуме састанка и планирати флексибилност у временској линији пројекта, али осигурати да је датум завршетка пројекта дефинитивно забранио непредвидиве околности.
Описати процесе за провођење истраживања, састављање и анализирање информација и извјештавање о резултатима пројекта. Укључите непредвиђене околности за очекиване препреке и ограничења, као и за непланиране изостанке или изазове. Идентификујте алокације буџета пројекта, потребне ресурсе и опрему и планове за рјешавање промјена у улогама пројекта. Опишите како ће се резултати пројекта табелирати и процијенити и како се исход пројекта односи на организацијску стратегију и мисију компаније.
Савети
-
Поставите календар и листу е-поште за учеснике пројекта и заинтересоване стране. Одржавати редовне састанке на којима се расправља о напретку, изазовима и промјенама
Упозорење
Могу се појавити непланирани сукоби, хитни случајеви и догађаји. Нацртајте план за непредвиђене ситуације за завршетак вашег пројекта на време иу буџету. Документовање утицаја заинтересованих страна на пројекат је важно за идентификацију њиховог потенцијалног утицаја на исход пројекта.
