Изградња и одржавање чврстог, функционалног, професионалног тима је прави процес када кренете од праве претпоставке. Акције тима морају задовољити личне и професионалне потребе чланова тима.
Постоје неке практичне активности за изградњу тима које ће добро функционирати у већини добро вођених организација јер помажу тиму да се брзо фокусира на задатак који се тренутно налази, док се окрећу једни другима за рјешења.
30-секундно ажурирање
На састанку са мање од десетак људи, започните састанак са ажурирањем од 30 секунди.Реците свима да прегледају најбољи професионални тренутак који су имали у последњој недељи и најбољи лични тренутак који су имали у последњој недељи. То омогућава члановима тима да виде да је тим успјешан, а члановима тима даје могућност да се повежу на личне проблеме. Потребно је мање од 5 минута да се заврши и осигурава да сви на састанку обрате пажњу прије него што уђете у разлог због којег сте све окупили.
Црасх анд Бурн
Ово је одлична вежба за тим који изгледа да се распада. То најбоље функционише за тим са мање од 12 чланова, мада може да ради са чак до 20. Подијелите листове папира и нека сви опишу шта је пошло по злу у последњем дану, недељи или релевантном временском периоду. Дајте им 1 минут да буду тупи колико желе. Увјерите их да ћете бити једини који чита биљешке. Реците им да ће белешке бити уништене одмах након читања. Реците им да остављају напомене непотписане и да вам их предају.
Сакупите пресавијене ноте и брзо их прегледајте. Немојте их читати наглас, али потражите обрасце у ономе што имају да кажу. Када завршите, одвојите тренутак и размислите о томе шта сте прочитали. Опишите проблеме, не у смислу људи или одељења, већ у смислу важних потреба које тим у целини можда није испунио. На пример, могли бисте рећи "Неки од нас сматрају да наш тим није испунио захтјеве купца за услугама за ову продају, док други сматрају да је прво продато погрешно рјешење."
Описујући проблеме у смислу пословних процеса и тима у цјелини, идентифицирате их као проблеме тима.
Узмите шибицу и запалите белешке у корпи за отпатке. Ово ефикасно осигурава свима да су испуњени њихови захтјеви у погледу приватности. Дозвољено им је да буду искрени и да их се чује, и сада могу бити сигурни да неће бити кажњени јер су изјавили оно што сматрају да је истина.
Требало би да остатак вашег састанка прође глатко. Сви осећају да су чули и сви знају да су проблеми идентификовани.
5-минутни Браинсторм
Ово је одлична вежба за помоћ компанијама у кризи. Најбоље ради за тимове са 20 или мање чланова.
Окупите чланове тима у просторију и прегледајте одређени изазов компаније. Може бити нешто једноставно као што су приходи прениски за нешто комплексно: наши ракетни мотори изгледа да експлодирају на асфалту.
Дајте свима лист папира и наведите их што је брже могуће седам начина за рјешавање овог проблема. Није важно да ли су одговори смијешни или бриљантни. Кључна ствар је да за 5 минута смислите више од 50 идеја. Само узимање времена да се осмисли седам решења подсећа тим да постоје решења за проблем и они не раде сами.
Можете да одвојите време на састанку да бисте разврстали белешке, или можете да одлучите да их прегледате касније док користите остатак састанка да бисте донели неке тренутне одлуке о томе како да се носите са овим проблемом. Побрините се да сви на састанку знају да ће се биљешке читати одмах након састанка.
Теам буилдинг је континуирани процес
Тимови, као и свака друга органска организација, морају бити одржавани. Вежбе изградње тима морају да остваре прави посао и да ефикасно задовоље стварне потребе како би биле од користи за тим или компанију коју подржава. Користите ове технике и развијајте друге, како би ваш тим лакше и брже, ефективно и функционално комуницирао.
