Већина менаџера се бави изазовним запосленима у неком тренутку. Ови запослени можда немају потребне вјештине за обављање посла, могу занемарити политику компаније или могу починити нешто против компаније. У сваком случају, менаџер ће морати да укине тог радника из компаније. Као део процеса отпуштања, менаџер треба да напише писмо о престанку радног односа запосленом. Писмо садржи писану документацију о раскиду, а њен тон треба да остане професионалан и милостив током целог периода.
Прво се нађите са запосленим. Запослени не треба бити изненађен да прими писмо о прекиду. Поред тога, текуће процене учинка требало је већ упозорити запосленог на радна места у којима није успео да ради на захтеваном нивоу. Објасните да након вишеструких покушаја да се ријеши проблем, запосленик није испунио захтјеве за посао. Навести да, као резултат тога, компанија мора прекинути свој однос са запосленим.
Напишите први нацрт писма о прекиду. Почните са меморандумом компаније и користите стандардни формат пословног писма. Укључите датум и име и адресу запосленог при врху странице. Наведите разлог писма - чињеницу да предузеће престаје са радом - у првом параграфу. У другом параграфу објасните разлог престанка.
Наведите права запосленог. У трећем параграфу, укључити информације о радњама које радник може предузети да се жали на одлуку. Ако запослени припада синдикату, на пример, укључите контактне информације представника синдиката.
Ревидирајте писмо због чињеничне тачности и професионализма. Упоредите сваку изјаву у вези са разлогом за прекид са кадровском евиденцијом запосленог. Верификујте датуме и налазе са сваког састанка за процену учинка. Прочитајте писмо наглас. Означите реченице које звуче сурово или осуђујуће и препишите ове делове писма.
Посаветујте се са правним заступником. Пре слања писма, замолите адвоката ваше компаније да га прегледа. Такав документ може представљати легалну муницију коју би запосленик могао користити против компаније. Правни стручњак може идентификовати све изјаве које би могле створити одговорност према компанији.
Савети
-
Останите мирни и укључите представника за људске ресурсе док се бавите процесом прекида. Престанак запосленика реагује на различите начине. Неки реагују сузама, док други постају агресивни. Поседовање кадрова који раде са људским ресурсима ће обезбедити да радите са запосленим на одговарајући начин, истовремено обезбеђујући јединствен фронт за компанију.
