Састављање “лијепог” писма о прекиду запосленом који је у невољи захтијева професионалан приступ, примјену такта и ослањање на правни савјет од квалифицираног адвоката. Могу постојати случајеви када послодавац мора подузети тако драстичну мјеру. На пример, ако болест запосленог угрожава здравље сарадника или клијената, као што је то случај са произвођачем хране који је добио туберкулозу, послодавац може бити оправдано да прекине болесног радника због болести. Писмо о прекиду треба да буде написано тактично и треба да буде прегледано од стране адвоката, ако је могуће, пре његовог достављања. Писмено обавештење треба посматрати као формалност због документације: болесни запосленик заслужује састанак лицем у лице у погледу њиховог престанка, кад год је то могуће.
Ставке које су вам потребне
-
Запослени записи
-
Документација болести радника
Консултујте се са особљем
Разговарајте са извршним руководством и надзорницима запосленика у вези са болешћу запосленог и вашом одлуком да раскинете радног односа. Расправите да ли је ово једина опција и утврдите да ли извршна управа и супервизори подржавају одлуку.
Обезбедите документацију о болести како бисте илустровали своју забринутост и захтевали подршку извршног руководства и надзорника запослених да бисте наставили са раскидом на савет адвоката.
Посаветујте се са адвокатом да бисте утврдили који се закони могу применити на болест овог запосленог. Ако је радник отпуштен и касније се утврди да њихова болест није утицала на радно место и да се може лако прилагодити, могла би да се појави грађанска тужба, као и могућа правна радња од стране Стејт департмента рада.
Квалификовани адвокат може да помогне да се разјасни закон и да ли је укидање овог одређеног запосленог легално. Адвокат ће морати да прегледа евиденцију запосленог, као и сву доступну документацију у вези са болешћу.
Припремите писмо
Нацртајте писмо наводећи своју одлуку о раскиду радног односа. Објасните како сте дошли до одлуке и како би наставак запошљавања угрозио друге на радном мјесту.
Објасните, ако је могуће, могућност да запослени ради с вашом фирмом када се опорави од болести. Искрено изразите жаљење и пожелите запосленику брз опоравак и најбоље у својим будућим настојањима. Укључите све законске прописе који могу захтијевати од вас да раскинете запосленика, ако је примјењиво. Запамтите, писмо о прекиду је правни документ којим се потврђује престанак радног односа. Он такође пружа документацију о вашем образложењу, што може бити веома важно ако запослени одлучи да тужи.
Подијелите нацрт писма свом извршном руководству и вашем адвокату за било какве измјене и одобрења. Ваш адвокат посебно треба да осигура да писмо одговара свим законским статутима.
Напишите завршно писмо када примите измењени нацрт од адвоката и извршног руководства. Немојте да игноришете или поништите ова уређивања, јер би то могло имати правне последице у будућности. Задржите нацрт писма са измјенама у случају да вам затреба у будућности.
Испоручи писмо
Обратите се запосленом и организујте састанак што је прије могуће. Запамтите, ако запослени има болест, он може имати друге хитне ствари и не може се одмах састати са вама; међутим, он би требао заказати састанак што је прије могуће. Немојте достављати вијести о прекиду путем телефона; радије то урадите лично на састанку. Избегавајте отказивање запосленог непосредно пре празника или пре викенда као питање етике и разматрања.
Припремите се за састанак и водите рачуна о чињеници да је ово излазни интервју. Вежбајте шта ћете рећи запосленом и како ћете то рећи. Припремите листу свих ствари које ће запослени морати да се врати у компанију у будућности, и нека сведок седне на интервју за излазак.
Састаните се са запосленим како је договорено и започните састанак тек након што свједок буде присутан. Будите професионални, јасни и уздржите се од извињења, упркос околностима. Ово можда није грешка запосленог, али то није и ваша кривица. Ситуација једноставно захтева ову акцију. Будите јасни и сажети како и зашто сте дошли до своје одлуке, и наведите било који правни статут који захтијева престанак.
Објасните било какве бенефиције које имају запослени и предајте јој коначну копију писма о прекиду на крају састанка. Понудите било какву помоћ коју би запослени могао да затреба у чишћењу радног простора и изласку из просторија.
Запишите све што се догодило и речено је током интервјуа. Учините то одмах након завршетка састанка како не бисте заборавили ништа важно. Ставите белешке у досије радника. Они су део сталног записа радника.
