Ако кажете свом особљу да сте управо отпустили свог колегу, можда ће вам се чинити неугодно, али боље је него да шутите. Служба за запошљавање Вест Соунд Воркфорце савјетује да тишина потиче гласине и оставља друге запосленике да брину о властитим пословима који су на линији. Менаџмент консултант Алисон Грин напомиње да тишина оставља и запослене нагађање о томе како престанак утиче на њихов рад. Једноставна, јасна најава може се побринути за то.
Гиве тхе Фацтс
Прва ствар коју треба да кажете свом особљу је да "Фред више не ради овде." Затим наставите да дискутујете о томе како то утиче на њих. Запослени ће желети да знају да ли унајмљујете замјену или је положај нестао заједно с њим. Такође ће желети да знају ко преузима пројекте умрлог радника, ко преузима посао и колико дуго пре него што његова замена преузме. Ако не планирате више промена радне снаге, рекавши да то може да увери ваше особље о његовој будућности.
Не говори превише
Не морате да улазите у детаље о томе зашто сте некога отпустили - само нека сви знају да он више не ради овде. Било шта више може се вратити и повриједити вас. Најављујући да је запосленик напустио због здравствених проблема, на примјер, могао би кршити медицинске законе о приватности. Адвокатска фирма Фрост Бровн Тодд каже да нетачне изјаве о запосленом, или изјаве које се лако погрешно тумаче, могу бити основа за тужбу за клевету. Декларација да Фреду желите најбоље у својој будућој каријери је сигурна, чак и ако је неискрена.
Тиминг Тхе Анноунцемент
Што прије обавите најаву, гласине су мање шансе да бујају. Ако запослени оде са чипом на рамену, каже Греен, вашем особљу треба одмах рећи да му више није дозвољено у згради. Осим тога, Бусинесс Манагемент Даили каже, можда ћете желети да сачувате нелагодност бившег запосленог тако што ћете му допустити да тихо испразни свој стол пре него што ваши други запосленици знају да је добио отказ.
Избор формата
За мала предузећа, Вест Соунд Воркфорце каже да је једноставна најава лицем у лице на састанку често најбоља. Ако морате да обавестите већу групу, е-пошта може бити ефикаснија. Исти принципи важе и на један начин: најавите одлазак, објасните ефекат и немојте превише рећи. Рон Асхкенас пише у часопису Харвард Бусинесс Ревиев да морате обратити пажњу на реакције и питања вашег тима након објаве. Онда морате да преусмерите своју пажњу на посао.
