Процес управљања зарадом (ЕВМ) је метода која се обично користи за мјерење и извјештавање о статусу и здрављу пројекта. Руководиоци пројеката су у стању да израчунају различите показатеље и показатеље који одређују да ли је пројекат у току или који касни са распоредом, или испод или изнад буџета. Два вреднија индекса ЕВМ-а су индекс перформанси трошкова (ЦПИ) и индекс потпуног учинка (ТЦПИ).
ЦПИ
Индекс трошкова (ЦПИ) мјери трошковну ефикасност пројекта. ЦПИ је однос између првобитног износа буџета за завршени посао или остварене вриједности (ЕВ), и стварног трошка (АЦ) за извршење ових задатака. Да бисте израчунали ЦПИ, подијелите прорачунски износ за рад који је завршен са стварним трошковима завршетка овог посла.
Жељени циљ је ЦПИ који је једнак једном или већи од један, што указује да је пројекат у буџету, односно у оквиру буџета. Вредност ЦПИ-а мања од једне указује да је пројекат изнад буџета. Како се ЦПИ приближава нули, ситуација постаје све тежа.
Индекс потрошачких цена (ЦПИ) је мерење прошлог учинка пројекта и начин на који је он одговарао његовом буџету. Ако је ЦПИ 0,80, индикација је да је сваки долар потрошен до овог тренутка у пројекту, зарађено је само 80 центи. Буџетски, пројекат је потрошен за 20 процената у остваривању само 80 одсто буџетског рада.
ТЦПИ
Индекс То-Цомплете Перформанце (ТЦПИ) указује на ниво перформанси потребан да се остатак пројекта заврши у буџету. ЦПИ указује на претходне трошкове и количину комплетног рада за потрошени буџет. ТЦПИ каже водитељу пројекта количину зарађене вриједности за сваки буџетски долар за све будуће радове како би пројект испунио буџет.
Да бисте израчунали ТЦПИ, одузмите зарађену вриједност (ЕВ) од укупног износа буџета пројекта - названог буџета по завршетку (БАЦ) - и онда подијелите ову вриједност на преостали (непотрошени) износ буџета, или БАЦ минус АЦ. Формула за ТЦПИ је
ТЦПИ = (БАЦ - ЕВ) / (БАЦ - АЦ)
Ако пројектни менаџер израчуна ЕВ и АЦ за пројекат су 8,000 и 10,000 $, ЦПИ је 0,80. За укупни буџет пројекта у износу од 30.000 УСД, то показује ТЦПИ
ТЦПИ = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
ТЦПИ од 1.1 указује да за остатак пројекта, за сваки буџетски буџет који се тамо потроши, мора постојати добит од $ 1.10 зарађене вриједности. Да ли је ово реално или не, нешто је што менаџер пројекта и други актери морају одлучити. У сваком случају, ТЦПИ их информише о томе шта треба учинити.
ЦПИ против ТЦПИ
Израчуната вредност ЦПИ-а омогућава менаџеру пројекта да зна статус пројекта до одређене тачке користећи податке прикупљене из прошлости до те тачке. С друге стране, ТЦПИ каже водитељу пројекта шта се мора догодити у будућности. На много начина, ЦПИ и ТЦПИ су донекле комплементарни у томе што проблеми прошлости постављају захтеве будућности. Ова два индекса се често користе заједно, заједно са другим ЕВМ индексима, да би се одредило где је пројекат и шта се мора десити да би се довело до места на коме мора да иде.
Одлуке о пројекту
Док је ЕВМ одличан алат за квантитативно одређивање статуса пројекта, менаџер пројекта, јер је интиман са свакодневним активностима, детаљима и напретком пројекта, може се ослонити само на неколико или само један или два ЕВМ индекса. Међутим, менаџмент или купац може ставити већи нагласак на индексе као што су ЦПИ и ТЦПИ јер прате новац пројекта, у прошлости, садашњости и будућности.
У ситуацији у којој је ЦПИ низак, а ТЦПИ висок, требало би да постане очигледно да је свим менаџерима потребно више средстава за завршетак пројекта, ако то и даље буде жеља.
