Управљачки информациони системи (МИС) пружају податке о компанијама које су потребне управним одборима, вишим администраторима и нижим менаџерима. МИС идентификује стратешко особље и оперативна и финансијска постигнућа и недостатке, прати напредак према циљевима и процјењује промјене које би могле бити потребне. Ефикасан информациони систем за управљање прикупља, организује, анализира, процењује и благовремено преноси корисне податке људима који то захтевају. Информације су камен темељац ефективног управљања, али подаци за управљање морају бити пажљиво одабрани и представљени на одговарајући начин како би били ефикасни.
Опишите области информација и ставке за које ћете прикупљати податке. Направите списак одељења ваше компаније, као што су људски ресурси, маркетинг, финансије, укључујући дуговања и потраживања, куповину, продају, инвентар, управљање ризицима, информациону технологију, корисничке услуге и производњу. Изаберите податке из сваког од менаџера које треба да знају да би донели образложене одлуке. Представите те податке на начин који их чини лаким за разумијевање и кориштење. Користите различите графиконе, листе, табеле, статистичка поређења и друге формате за пренос информација.
Формирајте групу актера, укључујући креаторе политике, администраторе, менаџере и информатичке техничаре, како би прегледали и модификовали облик и садржај ставки које треба прикупити. Улаз из ове групе је критичан јер вам помаже да одредите који ће се подаци прикупљати, како ће се прикупљати и од кога, како ће бити представљени и ко ће примити информације. Такође вам могу помоћи да уклоните податке који нису потребни.
Финализирати детаљан оперативни план који описује оно што намјеравате прикупити, како, колико често и на који начин ће се подаци обрадити, осигурати од неовлаштених упада и похранити. Наведите коју опрему и опрему систем захтева и које особље је потребно, укључујући њихове обуке, одржавање и надзор. Припремите детаљан буџет и распоред за функционисање система. Прибавите потребна одобрења за свој план и буџет.
Опишите план за превазилажење препрека са којима ћете се вероватно суочити. Одредите ниво сарадње који можете очекивати од програмера система и корисника. Израдити план обуке крајњих корисника.
Измерити ефикасност излазних информација. Одредите у којој мери корисници сматрају да су информације корисне у доношењу одлука и једноставне за употребу. Успоставити процедуру мониторинга како би се осигурала континуирана ефикасност система.
