Према америчком министарству трезора, “информациони систем управљања (МИС) је систем или процес који пружа информације потребне за ефикасно управљање организацијом.” МИС може имати различите облике, у зависности од организације и врсте информација. то се мора одржати. Међутим, постоји неколико општих корака у осмишљавању Система за управљање информацијама који треба да се прати без обзира на ваше индивидуалне потребе.
Анализирајте своје тренутне системе. Процијените потребе ваше организације да бисте утврдили тачно које врсте информација су потребне за помоћ у процесу доношења одлука.
Одредите ко користи сваку компоненту вашег информационог система. Прегледајте своје запослене како бисте сазнали ко користи МИС и које врсте информација требају имати приступ.
Одредите које информације су лако доступне и које информације нису. Приликом анкетирања ваших запослених, питајте о њиховим искуствима са постојећим системом, као и како они мисле да би систем могао бити побољшан.
Сазнајте колико су ваше информације поуздане. Проучите тренутни МИС да бисте одредили колико често се информације ажурирају и одакле долази. Анализирајте информације како бисте утврдили да ли постоји бољи начин за прикупљање и ажурирање информација.
Осмислите прототип управљачког информационог система. Користите информације које сте прикупили о вашем тренутном систему и потребама и користите ове информације за израду прототипа идеалног система који одговара потребама ваше организације. Користите ове информације да саставите листу специфичних критеријума за избор система.
Истражите тренутне системе за управљање информацијама да бисте утврдили који ће најбоље одговарати вашим потребама. Упоредите расположиве алтернативе и припремите анализу трошкова и користи за одређивање МИС-а који ће испунити све критеријуме ваше спецификације по најнижој доступној цијени.
