Успешни информациони системи за управљање агрегирају информације о компанији и организују их на начин који омогућава ефикасан приступ подацима и извештавање. Већина система је прилагођена потребама и функцијама појединог бизниса и састоји се од компјутерског хардвера и софтвера. Системи за управљање информацијама могу бити дизајнирани да обављају одређену функцију, као што је обрада налога, или могу бити изграђени на више подсистема који покривају већину пословних функција. Кључ за изградњу ефикасних информационих система управљања је разумевање начина пословања и успостављање система који повећава употребљивост података и поједностављује пословне процесе.
Анализа пословних процедура и креирање визуелне мапе свих пословних система. Спроводите интервјуе са пословним руководиоцима и запосленима да бисте разумели како се информације прикупљају, обрађују и користе. Анализирајте резултате производа и пратите све кораке који се користе за креирање производа и услуга. Циљ је снажно разумијевање цјелокупног пословања и постојећих система.
Означите све податке који треба да буду заробљени у управљачком информационом систему. Укључите све податке који се уносе ручно, податке који се увозе из спољних извора, као што су дистрибутери, и информације потребне за покретање пословања. Прегледати све постојеће извјештаје како би се утврдило како се подаци агрегирају и дистрибуирају. За сваку тачку података, погледајте тип прикупљених информација и захтеве, као што је дужина података.
Идентификујте хардвер и софтвер који су потребни за стварање ефикасног система управљања информацијама. Типично, систему ће бити потребна јака база података, прилагођени интерфејси за интеракцију запослених, уграђене сигурносне функције као што су приступ лозинкама и извјештавање. Објавите документ система који описује потребе и циљеве иницијалног система. Прегледајте предлог са руководиоцима и менаџментом како бисте се уверили да ће задовољити њихове потребе.
Куповина потребног софтвера и хардвера. Изаберите опрему која има довољан капацитет да задовољи почетне захтеве и има потенцијал за проширење. Радите са особљем за развој софтвера које је у стању да модификује или креира софтвер тако да укључује обраду тока посла, екране за унос података, дневне извештаје и дугорочну анализу збирних података.
Тестирајте систем. Током развоја, распоредите честе распореде тестирања система и контролне тачке пројекта како бисте осигурали квалитет, минимизирали грешке и одржали пројекат на правом путу. Ови тестови помажу минимизирати системске грешке и осигуравају придржавање спецификација пројекта. Када год је то могуће, затражите помоћ од тестирања од стране крајњих корисника система.
Покрените информациони систем управљања и спроведите обуку. Обука треба да се одвија на свим нивоима пословања како би се осигурало да се систем правилно користи. Пажљиво пратите све делове система и брзо исправите грешке или проблеме. Након што је систем успостављен, успоставите процесе одржавања система и прегледајте жељене надоградње са управљањем.
Савети
-
Створити свеобухватне планове како би се минимизирали проблеми имплементације.
Упозорење
Припремите се за додатне системске захтеве од менаџмента током имплементације јер откривају проблеме у дизајну или проблеме са интеракцијом система.
