У овом дану преоптерећености информацијама, морате знати правила игре како бисте примијетили свој догађај или узрок. Било који професионалац за односе с јавношћу рећи ће вам да је публицитет јефтинији и вјеродостојнији начин ширења ријечи него оглашавања. А најбољи публицитет од свих? Ријеч уста: Када пријатељи почну причати пријатељима, изненада је ваш догађај врућ.
Одредите свој примарни циљ. Да ли желите да људи присуствују неком догађају? Купите свој производ? Дати допринос? Када је ваш циљ јасан, побрините се да га подрже сви ваши рекламни материјали. Види 16 Постави циљеве и 374 Изоштри фокус организације.
Идентификујте и истражите своју циљну публику. То су људи који ће позитивно одговорити на вашу поруку и пружити вриједну ријеч од уста. Избегавајте синдром који се покушава дохватити свакога, који ће само снизити вашу поруку.
Креирајте Веб локацију. Пронађите студента или дизајнера који тек почиње да креира (и одржава) сајт про боно или јефтино. Нека дизајн и навигација буду једноставни и нека неко изван ваше организације тестира локацију и даје повратне информације. Приступите сличним локацијама и успоставите узајамне везе.
Напиши саопштење за штампу на једној страни са великом куком. Ухватите пажњу читатеља са изузетним насловом и првим одломком, али избјегавајте да га пишете као оглас. Покријте пет Вс - ко, шта, када, где и зашто. Укључите ваше контакт информације и Веб локацију.
Припремите комплет за медије. Укључите саопштење за јавност, информације о организацији, лого, црно-бијеле фотографије спремне за испис, копије чланака о вашем догађају или организацији, свједочанства познатих особа или посјетитеља из прошлости и посјетницу. Напи¹ите кратко, особно писмо контакту медија и ставите га у фолдер.
Дистрибуирајте свој прибор за медије правим људима. За локални догађај, почните са вашим домаћим новинама, часописима, информативним програмима и радио станицама. Узмите си времена да пронађете особу која извјештава о вашој врсти догађаја или организације. Готово увек можете да га унесете у листу календара ако испоштујете рок. За већу дистрибуцију, пријавите професионалну услугу као што је ПР Невсвире (прневсвире.цом).
Набавите пријатеље, породицу и све заинтересоване за објављивање летака или оставите разгледнице у кафићима, продавницама и библиотекама. Замолите их да носе шешир или мајицу или носе торбу с логотипом на њој.
Користите Нет да бисте брзо и јефтино ширили реч. Пошаљите е-маил обавештења и билтене који се лако прослеђују другима наводећи конкретно шта желите да примаоци раде. Повежите се са сличним умовима кроз блогове и дискусионе групе или постаните део групе за умрежавање. Погледајте Фриендстер.цом, МеетУп.цом, Трибе.цом и Ризе.цом.
Савети
-
Такође прочитајте 373 План организационог састанка. Ако ниси добар писац, пронађи га. Унајмите професионалца или ангажујте компетентног волонтера да бисте осигурали да ваши материјали добију пажњу коју заслужују. Увјежбајте било коју кључну точку са пријатељем или колегом ако се од вас тражи да обавите интервју или изглед. Позовите контакте из медија и питајте их да ли преферирају саопштења за штампу која се шаљу путем е-маила, факса или поште. Скоро увек имају предност, а ако је то е-маил, уштедите време и новац. Тражите спецификације дигиталног формата (величину и резолуцију) прије слања логотипа или фотографија. Измислите привлачан назив или слоган за ваш догађај којег ће се новинари и учесници сјећати. Укључите јефтин дар у свој комплет за штампу, као магнет, оловку или боцу с вашим логотипом и контактним информацијама.
Упозорење
Будите професионални. Врати телефонске позиве и е-маилове брзо и обезбеди тражене информације. Ако то не урадите, могло би се саботирати репутација ваше организације и будући публицитет.
