Управљачки информациони системи (МИС) користе интеграцију информационих технологија у постизању потреба и циљева опште радне снаге, менаџера и њихове организације. Развој МИС-а у организацијама помаже корпоративним руководиоцима у примени ефикасних и ефикасних пословних и економских одлука заснованих на информационим технологијама. Са новим трендовима у информационој технологији, менаџери и организације ће се суочити са више напретка и флексибилног управљања организационим информацијама. Већина организација ових дана се у великој мери ослања на своје ИТ системе.
Апликације МИС-а
МИС је постао саставни дио постојања и примјене организације на неколико специфичних подручја. То укључује подршку стратегији, обраду података и развој перформанси посла. МИС трансформише податке у корисне информације како би формулисао ефикасне управљачке одлуке. Обрада података од стране МИС-а омогућава организацију огромне количине пословних података и пружа драгоцјене погодности које организација штеди на времену. Радни учинак људских ресурса организације увелико је погођен успостављањем МИС-а. Запослени ће имати ефикасније и ефикасније начине за руковање подацима и информацијама.
Елементи функционалног МИС-а
Функционални МИС има пет елемената који укључују правовременост, тачност, досљедност, потпуност и релевантност. Ефикасност МИС-а ће се одвратити када се један или више елемената компромитује. Елемент правовремености означава да МИС организације може пружити и дистрибуирати тренутне информације својим корисницима. Обрађене информације из МИС-а морају бити тачне и без недостатака. Усклађеност МИС-а у руковању подацима мора се узети у обзир за добро дефиниране, документиране процесе и способност прилагођавања динамичном окружењу. Управи су потребне потпуне и сродне информације у сажетом формату како би се елиминисало преоптерећење информација. МИС мора бити у стању да пружи менаџменту релевантне податке за ефикасно планирање и доношење одлука.
Предности МИС-а
МИС пружа многе погодности за организацију. Пре свега, то олакшава организационо планирање. МИС побољшава добре управљачке вјештине доношења одлука пружајући релевантне информације. Друго, МИС смањује вишак информација тако што резимира ово у стандардним форматима како би менаџери имали детаљне и сажете извјештаје. Треће, МИС објекти доносе интеграцију у организацију јер она одржава остала одељења на линији са постојећим проблемима и потребама. На крају, МИС олакшава управљање. Ово даје могућност менаџменту да процени и побољша перформансе организације.
Ризици МИС-а
Ризици управљања указују на вероватноћу економских догађаја који могу негативно утицати на пословање или зараду организације. Одлуке о управљању засноване на погрешном, неефикасном или несавршеном МИС-у могу повећати ризике у специфичним областима као што су цијене робе, ликвидност компаније, каматне стопе или девизна средства. Незаштићен или слабо програмиран МИС може резултирати хаковањем, манипулацијом подацима, неовлашћеним приступом подацима и рутинским прекидом рада који могу резултирати погрешним одлукама или планирањем управљања.
Постизање звучног МИС-а
Поуздани МИС игра интегралну улогу у пружању релевантних и тачних информација менаџменту за ефикасно доношење одлука. Садашњи МИС мора бити у стању да се прилагоди сложености организације према информационој технологији за добро вођено доношење одлука. Сви кључни кадрови организације морају бити у могућности да се упознају са својим МИС-ом и осигурају његову поузданост за генерисање релевантних информација. МИС треба да буде у стању да ублажи ризике који произлазе из унутрашњих и спољашњих фактора организација.
