План пројекта је документ који руководиоци пројекта користе за дефинисање циљева, стратегија, акција, ресурса и задатака за одређени пројекат. Завршен је након што је процес планирања дефинисао визију и стратегију пројекта. Када се једном заврше, опис специфичних компоненти плана треба да омогући тиму да заврши пројекат у оквиру распореда, истовремено испуњавајући циљеве учинка и трошкова. Када се формира формат за планирање пројекта, он се може користити као узорак за будуће планске документе.
Дефинишите обим пројекта. Наведите кратак опис пројекта и његове циљеве, укључујући кратку изјаву о времену и трошковима.
Направите структуру распада на послу. Овај дио плана дијели пројект на дијелове који се могу управљати и омогућава додјелу и контролу одређених ставки.
Израдите план пројекта. Идентификујте кључне прекретнице и детаље за завршетак. Затим, на основу предвиђених ставки, направите буџет за процену трошкова током пројекта као и трошкове за сваку специфичну фазу пројекта.
Извршите анализу ризика, која укључује преглед потенцијалних ризика и начин на који тим планира одговорити на сваки ризик. Довршавање овог дијела пројектног плана доводи у први план ризике и омогућава члановима тима да управљају ризицима на проактивнији начин.
Идентификујте планове за оутсоурцинг. Ако је оутсоурцинг планиран за било који дио пројекта, корисно је развити план сучеља, план за ауторизацију рада и план набавке. План интерфејса детаљно описује како ће се екстерне везе користити у пројекту, док план за ауторизацију рада детаљно описује процес за одобравање, објављивање и завршетак задатака. План набавке бави се конкретно робом и услугама и детаљима о томе када да захтева и спроведе њихово коришћење у оквиру пројекта.
Напишите план управљања заинтересованим странама да бисте описали како ће се управљати сваком групом или чланом тима, укључујући комуникацијске и проактивне планове планирања. Појединачни чланови тима или вјештине које су потребне за испуњавање плана заинтересираних страна требало би затим детаљно описати у посебној листи људских ресурса.
Савети
-
Пројектни планови могу се проширити или минимизирати на основу обима посла који треба завршити. Без обзира на величину пројекта, сви би требали имати битне ставке, укључујући изјаву о циљевима, распореду и трошковима.
