Посао администратора подразумијева широк спектар одговорности. Ова позиција захтијева управљање свакодневним активностима које се односе на области финансија, особља и канцеларијског пословања у складу са општинским политикама и владиним законодавством. Примарна улога администратора је да организује ресурсе пословања, побољша перформансе и осигура да операције раде глатко док се придржавају стратешких циљева организације.
Карактеристике
Администратор канцеларије мора бити упознат са платним системима, компјутеризованим рачуноводственим програмима и општинским услугама. Компаније траже кандидате са ефективним надзорним, књиговодственим, комуникационим, одлучујућим и временским и стресним вјештинама за улогу администратора. Администратор канцеларије говори о многим одговорностима, а компликоване ситуације се развијају у неочекиваним временима из различитих области пословања. Стајалиште, дакле, захтијева од носиоца да буде флексибилан и да добро контролише притисак.
Функције
Управљање финансијским системом организације спада у основне дужности администратора. Администратор мора да води финансијску евиденцију и олакшава припрему извештаја на крају године, буџета и годишњих ревизија. Администратор обавља и дужности као што су интервјуи за посао, обука запослених, надзор особља, управљање платним списком и оцјењивање рада у области људских ресурса. Ова позиција захтијева од садашњег дужносника да надгледа све унутрашње и вањске активности пословања, осигура ефикасну расподјелу ресурса и донесе стратешке препоруке за побољшање продуктивности.
Образовање и искуство
У малим предузећима, искуство игра кључну улогу, а захтјеви за образовање за положај администратора не могу се протезати изван дипломе средње школе. У великим организацијама, међутим, образовање има већу тежину, а основни услов је диплома из пословне администрације, финансија или управљања људским ресурсима. Специјализована обука је бонус, а магистериј може значајно повећати шансе за напредовање. Позиција администратора обично захтева два до три године радног искуства.
Плата
Зараде службеника администрације зависе од фактора као што су послодавац, специјализација занимања и географска регија. Према ПаиСцале-у, распон плаћа за администратора је у октобру 2010. године износио 29.564 до 46.896 долара. Плаће у Калифорнији биле су највише за ову позицију; Индустрија здравства, права и ИТ индустрије су били најплаћенији послодавци. Образовна квалификација је такође детерминанта будуће плате. На пример, магистарски степен пословне администрације или сродних области може резултирати зарадом до 75.000 долара.
Јоб Оутлоок
Према Одељењу за рад, број радних места администратора ће порасти за 12 процената између 2008. и 2018. године. Конкуренција ће вероватно бити тешка, посебно на пословима на вишем нивоу. Ако имате флексибилне вјештине, суочићете се са бољим изгледима од кандидата са специјализираним вјештинама. Појединци који прелазе с других улога у улогу администратора укључују извршне помоћнике, надзорнике прве линије и уредске менаџере.
