Било да сте власник мале фирме или менаџер за људске ресурсе у великој корпорацији, запошљавање запослених је део вашег посла. Да бисте започели тај процес, морате написати описе послова и објавити их на интернету иу новинама. Један од начина да се олакша процес тражења посла је развој шаблона описа посла у програму за обраду текста. Можете креирати блокове текста у документу за опште информације које желите да дате за сваки опис посла.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Програм за обраду текста
Отворите нови документ у програму за обраду текста. Сачувајте датотеку као "Јоб Десцриптион Темплате" на радној површини.
Направите одговарајући наслов за врх предлошка. Ово може бити нешто једноставно као „Опис посла“ или можете укључити текст резервираног мјеста тако да можете укључити пуно име. На примјер, наслов вашег предлошка може бити “Опис посла: Назив посла.” Можете промијенити “Назив посла” за сваки опис, као што је “Извршни директор за односе с јавношћу”.
Наведите резиме описа посла. У овом одељку креирајте лево обележени наслов под насловом “Резиме”. Под насловом, укључите неколико празних редова где можете написати кратак параграф који сумира посао од квалификација до задатака.
Направите одјељак под називом “Одговорности за посао”. Овдје можете скочити на оно што ће запослени радити свакодневно. Ставите празну, означену листу у овом одељку. Изаберите "Формат", а затим "Буллетс анд Нумберинг" из главне траке са алаткама. Овај део шаблона је место где ћете додати императивне фразе користећи глаголе акције да опишете задатке посла. На пример, можете да наведете „Управљајте особљем од 14 писаца за дневне новине средње величине“.
Укључите коме је запосленик пријављен. Можете користити наслов "Извештаји за:" иза којег следи празан ред, где можете укључити информације приликом попуњавања специфичног описа посла. Ово може бити пуно име или наслов. На пример, можете написати “Главни финансијски службеник”.
Наведите потребне квалификације. Овај одељак треба да се дотакне вештина потребних за успешан завршетак радних задатака. Форматизујте овај одељак као празну листу са ознакама где можете укључити информације као што су захтеви за образовање, радно искуство или менаџерске одговорности које очекујете.
Идентификујте вјештине потребне за успјешно завршавање радног мјеста. Направите наслов „Вештине“ са празном листом са ознакама. Овдје можете додати компјутерске или међуљудске вјештине као што су “Снажне писмене и усмене комуникацијске вјештине”.
Наведите контакт информације за позицију. Квалификовани апликанти ће морати да пошаљу своје биографије и пропратна писма запосленом у људским ресурсима у компанији. Укључите блок за контакт информације. Ако се ова информација не промијени са позиције на позицију, можете укључити потпуне информације о предлошку. На пример, можете написати “Квалификовани апликанти могу послати резиме и пропратно писмо Келсеи Миллер, Менаџеру за људске ресурсе, на кмиллер@маил.цом.”
Направите наслов "Плата" са блоком празног текста испод наслова. Овдје можете навести плаћу или сатницу за радно мјесто. Ако је политика ваше компаније да задржи информације о плати док не направите понуду, можете укључити стандардни текст на обрасцу као што је "Плата је пропорционална искуству."
