Састанци одбора се обично одржавају сваких четири до шест седмица и важан су начин да се главни извршни службеник и чланови одбора састану како би разговарали о учинку компаније и размотрили начине за максимизирање приноса дионичара. Обично су састанци одбора отворени за јавност, али се често одржавају само са присутним члановима. Већина одбора чине најмање предсједник, потпредсједник, секретар и благајник.
Већина састанака одбора почиње читањем записника са последњег састанка одбора. Ово је такође време да се разговара о ономе што је познато као старо пословање - то је било који посао или питања која су остала неразрешена или им је било потребно више времена да се предузму са претходног састанка одбора. Такође је уобичајено да извршни директор даје свеобухватну изјаву о стању и правцу компаније или организације.
Бусинесс
У општем пословању, преглед је представљен од стране различитих службеника који представљају различите одјеле и области одговорности. То могу бити у областима као што су продаја и маркетинг, истраживање и развој и финансијско извјештавање. Већи дио посла који је водио до ових састанака већ је остварен на састанцима и кореспонденцији, а сврха овдје није толико представити нове и детаљне информације, него расправљати, пропитивати и доносити одлуке о даљим процедурама и акцијама.
Одељења
Следећи корак на састанку одбора обично укључује детаљнију дискусију о неким од горе поменутих одељења. Сада када је одбор у потпуности опремљен свим релевантним информацијама из различитих одјела, његови чланови сада могу одлучити да траже додатне информације или акционе планове. Сврха је обично постављати питања, доносити одлуке и планирати будуће акције.
Закључци
Састанци одбора обично се закључују са општим питањима, упитима и отвореном дискусијом. Питања као што су јавни имиџ, награђивање и општа кретања могу се емитовати, а понекад и директори можда желе да разјасне састанак свих, осим кључних фигура, тако да отворена и снажна дискусија може да се одвија слободније. Сваки нови посао на који се није реаговало биће забележен у записнику који ће се узети као стари посао на почетку следећег састанка. Када се чини да је сав посао ријешен, нетко може покренути приједлог за окончање састанка, а када друга особа понуди приједлог без неслагања, састанак је закључен.
