Предузећа често морају да одржавају састанке одбора како би одлучили шта треба да предузму и да процене шта раде. Током ових састанака, одбор треба да прати основне парламентарне процедуре - правила која одржавају састанак организованим, грађанским и ефикасним. Да бисте ставили редослед послова, који се зове подношење предлога, на столу на састанку одбора, морате представити предлог, пружити прилику за дебату и одржати формално гласање.
Стојте тако да председник - највиши председавајући на састанку, обично председник одбора - види да желите да говорите. Можда нећете стајати када неко други говори и морате сачекати ваш ред да вас препознају. У мање формалним састанцима, често је прихватљиво подићи руку умјесто да стоји.
Слушајте да вас председник препозна. Требало би да каже: "Одбор препознаје ваше име" или нешто слично. Ово признање вам даје "реч" - или ауторитет да говорите.
Реците "ја то померам" и онда кажите шта год желите да одбор ради. Након што се изјасните о свом захтјеву, други члан одбора мора рећи: "Ја поднесем приједлог" како бих показао да се барем једна друга особа слаже да би одбор требао размотрити захтјев.
Дозволите другима у одбору да разговарају о заслугама приједлога и да поднесу амандмане на првобитни приједлог. У овом тренутку можете сами направити измјене или повући приједлог ако желите.
Саслушајте предсједника да поновите свој приједлог након што је одбор темељно разговарао о томе. Начин на који предсједник поново износи приједлог је начин на који ће приједлог бити усвојен. Председник има право да одбије ваш захтев ако је неисправан.
Сачекајте да председавајући затражи гласање о вашем поднеску. Требало би да каже: "Сви који су за, кажу да" или нешто слично, након чега следи "Сви они који се противе, кажите не." Након гласања, предсједавајући мора објавити резултате гласања. Он такође мора да понуди инструкције одговарајућим члановима одбора у вези са захтевом. Захтјев мора имати већину гласова или кворум који диктирају ваше пословне процедуре како би се донијело и постало резолуција.
Савети
-
Ако је приједлог нешто о чему се јако осјећате, не допустите да ваше емоције добију најбоље од вас тијеком расправе ради заслуга вашег приједлога. Делујте професионално, презентујући чињенице. Чињенице су често увјерљивије и показују да сте урадили домаћи задатак и знате тему која се разматра.
