Не треба вам зелена канцеларија да бисте уштедели време, енергију и ресурсе у пословним комуникацијама. Обезбедите да две особе добију исту поруку на најефикаснији начин, обраћајући се обома у истом пословном писму.
Када имате два адресата
Замислите да имате интервју за посао из снова. Када уђете у канцеларију менаџера за запошљавање, откријете да је ваш интервју са два менаџера, а не у једном. Обраћајући се само једном писму захвале за интервјуе након интервјуа обема руководиоцима, много је лакше него конструирати два одвојена слова. У овом случају, оба менаџера за запошљавање добијају исту поруку - да сте заинтересовани за посао и да цените њихово време. У другом случају, можда ћете желети да се обратите пословном писму двоје људи који се налазе на различитим локацијама и то је савршено прихватљиво, па чак и пожељније, када желите да пренесете идентичну поруку обема адресатима.
Формат
Формат вашег пословног писма за двоје је исти као и за једну особу. Горњи ред треба да садржи датум, затим два ретка доле су ваше име и повратна адреса. Прескочите још две линије и користите по једну линију за име и назив примаоца, адресу и број стана, затим град, државу и ЗИП. Када додате још једну особу, започните информације о другом примаоцу два реда од првог примаоца. Увек провјерите правопис, наслов и поштанску адресу за сваког приматеља - ако морате, питајте рецепционара за точне информације. Многе компаније имају специфичне поштанске адресе које се могу разликовати од физичке локације компаније.
Правилан ред
Када пишете пословно писмо двоје људи, слиједите исти протокол за пословно упознавање. Навоење адресата је лако ако пишете ЦЕО-у и менадтеру одељења: прво име и адреса за ЦЕО треба да се наведу на основу организационе хијерархије. Ако не знате њихове позиције, наведите имена по абецедном реду, користећи презиме особе.
Тхе Салутатион
Писање пословног писма захтева формални тон, као што је "Драги господине Смитх" или "Драга госпођица Јонес." Када пишете двојици људи, користите облик множине господина, који је господа, на пример, започните ваше писмо са "Драги Господо Смитх и Јацксон." Пазите и на интерпункцију. Дебело црево након поздрава је формално и зарез је неформалан. Наравно, ако сте на основу имена са оба адресата, користите "Драга Суе и Јохн" са зарезом.
С поштовањем или поштовањем?
Затварање које изаберете за пословно писмо двоје људи може зависити и од односа који имате са обоје и врстом посла. "Искрено", "Твоја истина", па чак и "Љубазни поздрави", су професионални начини за затварање вашег писма, али "Искрено", је широко прихваћено као стандард и правилно затварање. Уобичајено војно затварање је "Веома поштовање", али ако пишете писмо захвалности након интервјуа, "Хвала вам на разматрању", додаје лијеп додир.
