У доба Интернета и великих корпорација, понекад не знате коме бисте требали обратити своју кореспонденцију. Чак и корпоративне веб странице или веб странице за оснивање нису увијек помоћ; Често, имена шефова одељења нису наведена, или чак не можете наћи никакве информације осим корпоративне адресе. Међутим, предузећа широм земље примају писма сваки дан, чак и са мистериозном адресом и без именика јавних службеника.
Потражите компанију онлине. Кликните на линк "Контактирајте нас"; ако овај линк није на врху, то је обично на дну странице у малој листи додатних линкова.
Писмо започните писањем адресе, без вашег имена. Прескочите линију и откуцајте цео датум.
Пронађите листу одјела или контаката и копирајте адресу. Ако не можете да пронађете адресу одељења, користите општу адресу компаније. Залијепите ову адресу у своје писмо.
Упишите име особе и његовог одељења изнад адресе компаније на писму, ако знате ту информацију. Ако немате име или име одељења, узмите образован погодак о томе које одељење вам је потребно. На пример, заједничка одељења у великим компанијама или фондацијама укључују "људске ресурсе", "маркетинг" и "односе са клијентима". Чак и ако грешите са именом одељења, навођење генералног одељења ће помоћи рецепционару да правилно исправи ваше писмо.
Обратите се писму "Поштовани господине / господо. (Презиме):" ако знате име примаоца, или "Поштовани господине" или "Поштовани господине", ако не знате име одговарајућег шефа одељења. Никада немојте писати "Коме се то тиче:" јер то звучи непрофесионално.
Попуните остатак писма.
Копирајте целу корпоративну адресу са именом одељења и запосленог, ако је применљиво, на коверту.
