Често у бизнису потребно је послати важну изјаву компаније групи људи, информишући их о промјенама или ревизијама политике и процедура компаније. Ако ти људи припадају формалној групи, постоје бројне опције за њихово упућивање.
Обраћање групи у писму
Користите званично одређено име за групу ако је група формално организована и препозната по том имену. Ако је група "Кћери америчке револуције", на пример, савршено је исправно обратити се групи користећи "Драге кћери америчке револуције". Ово је најформалнији начин да се призна информација у писму је за Међутим, сумњиво је да ће се самом писму подијелити са групом у цјелини, већ са њеним официрима и менаџерима.
Прихватљиво је да се групи обрати и њихов колективни наслов, одбацујући ознаку "Драга". Можете започети писмо са „За све менаџере рачуна“ или „надзорници ноћне смене“.
Ако је група она у којој желите да се обратите појединцу чије су име и име непознати, прикладно је користити поздрав „Коме се може односити“. Иако ова фраза претпоставља да је намијењена појединцу, то је прикладан за употребу када се обраћа групи. Овај поздрав, иако исправан и прикладан, нема ауторитет који долази од адресирања важног писма са исправним именом и насловом контактне особе.
Користите једноставну ознаку као што је “Дистрибуција”, или чак “Види дистрибуцију”, у пољу “Да” пословног меморандума, посебно ако је писмо интерно. Имена свих појединаца са листе расподјеле требају бити потпуно обелодањена у писму, обично као дио подножја. Ова листа може бити организована по абецедном реду или по организационој хијерархији са именима виших менаџера на првом месту у рангу, а затим абецедном списку свих подређених.
Наведите имена, називе и адресе свих заинтересованих страна ако је група мала и није повезана удружењем са једном фирмом. Овај метод је погодан за примаоце писма, којима се у једном комуникеу даје практичан водич за све стране.
