Организациони дијаграми (“орг графикони”) су корисни пословни алати који описују кадровски ред компаније. Обично илустроване у хијерархијском формату, орг графикони помажу људима да идентификују ко шта ради у организацији, колико особља ради у компанији и шта је ланац командовања. Ове информације су корисне за интерно особље, одељења за људске ресурсе, заинтересоване стране и чланове одбора.
Карактеристике
Орг графикони се најчешће развијају у хијерархијском формату, са главним извршним директором или председником компаније на врху. Кроз серију линеарних конектора, шефови, руководиоци, руководиоци и линијско особље компаније стоје на месту у секвенцијалном ланцу командовања.
Развој радне снаге
Организационе шеме показују како је особље запослено, а према подацима Министарства рада државе Њујорка, кадровски обрасци су важни одјелима за људске ресурсе који се користе за иницијативе за развој радне снаге. Вредновање образаца кадрова помаже компанијама да утврде да ли одређено одељење функционише сувише сиромашно, ако су неки одјели превише запослени. Компаније желе да имају одговарајућу количину особља да испуне посао који треба да се уради. Орг графикони могу помоћи одељењима за људске ресурсе да открију које су могућности за развој радне снаге за њихову компанију.
Бенцхмаркинг
У пословању, бенцхмаркинг значи упоређивање ваше организације са конкурентима у смислу стратегија, циљева, профитабилности и особља. Према Пхисицианс Працтице (веб страници посвећеној пружању корисних пословних савјета), компаније користе орг графиконе како би провеле активности мјерења особља како би видјеле тко, међу конкуренцијом, има више предности радне снаге. Ако једна компанија има већу радну снагу, то би их могло довести у конкурентску предност у њиховој конкуренцији у индустрији. Лекарска пракса користи пример лекара. Када једна болница има више лекара од особља, болница са највише лекара највјероватније може послужити више пацијената и донијети више прихода. Дакле, болница добија конкурентску предност.
Буџетирање
Орг графикони се могу користити како би компаније знале која је њихова основица за буџетске активности. Када се од одјела тражи да поднесу своје предлоге годишњег буџета одељењу за финансије, организационе шеме ће помоћи менаџерима да виде колико запослених имају за њих, да ли постоје непопуњене позиције и да ли би требало да укључе оне непопуњене позиције у буџету буџета за наредну годину..
Цоммуницатион Цхаинс
Организационе карте се понекад користе као листе контаката. Компаније могу поделити графиконе интерном особљу које има информације о контактима запосленика на графикону, тако да се људи могу ухватити један за другог када то требају. Ово може бити посебно корисно ако желите да контактирате нечијег шефа да бисте поднели позитиван или негативан извештај о запосленом. Користећи орг графику као водич, моћи ћете да видите ко је шеф.
