Успјешни конференцијски маркетинг захтијева вријеме и учинковиту стратегију. Разумевање ваших потреба на тржишту и фактора који их мотивишу су кључни. Међутим, обично је потребно време да се упознате са обрасцима публике, посебно ако сте нови у индустрији састанака. Користите различите тактике да бисте тестирали које методе најбоље раде за вашу циљну публику.
Сегментирање
Сегментација тржишта је процес дефинисања група унутар циљне публике. За конференције које привлаче госте из различитих профила и индустрија, сегментација се може показати као користан алат. Почните са употребом табеле да поделите базу података у групе пре него што покренете огласе или промотивне кампање. Желите да обезбедите да можете да пројектујете где ће ваши клијенти највероватније пронаћи информације о конференцији најлакше.
Емаилс
Уобичајен начин за организовање конференција је коришћење кампања путем е-поште. Кампања е-поште је серија е-порука које се односе на једну маркетиншку кампању. Ако имате велику базу података е-поште, кампање се могу показати као ефикасно средство ако можете пружити довољно потицаја приматељима да прослиједе информације колегама. Када прималац прими емаил и проследи га вишеструким пријатељима, он може експоненцијално повећати досег ваше кампање е-поште. Овај процес се назива вирусни маркетинг. Користите пробе и грешке да бисте пронашли најефикасније методе убеђивања публике да проследи информације о е-пошти.
Еарли Бирд Специалс
Један од начина да се клијенти подстакну да се пријаве за конференцију је да понуди рану особу посебну. Рана птица посебна је попуст или промотивна регистрација која се даје клијентима који се раније пријаве за конференцију. Разлика између ране птице и посебног пакета за регистрацију догађаја треба да буде значајна. "Поклони / премије високо перципиране вриједности могу радити једнако добро као и ране птице и коштати вас пуно мање" него дубоко одбацивање котизације, објашњава Ралпх Еллиотт са Цлемсон универзитета. Успјешна рана птица помаже у промоцији ваше конференције пружајући потицај који ствара осјећај хитности у регистрацији.
Стронг Промотионал Лангуаге
У Вашим маркетиншким материјалима увек користите јак промотивни језик. "Користите" топдовн "продају, при чему прво дајете своје најјаче предности (у облику вашег наслова, главних наслова и поднаслова) да бисте привукли пажњу потенцијалних клијената, створили интерес и створили жељу," предлаже Универзитет Цлемсон. Користите разговорни, али професионални тон у свим материјалима. Тачке са ознакама су ефикасне у помагању да се разбије дуги комад информација, што олакшава читање ваших материјала.
