Слика је важна за фотографски бизнис, тако да представљање лако читљивих и добро документованих фактура има додатну важност. Они јачају ваш професионализам и, када су организовани и тачни, олакшавају процес одобравања клијента. Не постоји ни један званични формат и можете се прилагодити различитим пословима. Међутим, кључни елементи припадају свакој фотографији без обзира на њен изглед. Укључујући их штити вас и ваше клијенте и чини ваше књиговодство ефикаснијим.
Направите наслов
Једна од најзначајнијих ријечи коју треба навести је "Рачун", који Халлмарк Институте оф Пхотограпхи препоручује да се стави на врх странице тако да се не превиди у клијентовој другој пошти. Укључите ваш лого за препознавање. Да бисте били плаћени, наведите име компаније, идентификациони број послодавца или ЕИН и контакт информације као што су: адреса, телефонски бројеви, е-пошта и веб-локација.
Додај идентификаторе трансакција
На вашем рачуну треба навести број наруџбенице клијента, име и датум. Бројите своје фактуре и лакше праћење и избегавајте конфузију. Ваш систем нумерисања може доделити секвенцијски број код клијента или бити заснован на датуму. Још један алат за праћење, број посла који сте доделили пројекту, припада овом одељку. Забиљежите датум доспијећа и вашу политику плаћања као што је "платива по пријему" или "стање након примитка слика" и било какве попусте за пријевремену уплату.
Оквирни услови лиценцирања
Фотографи имају своје слике. Укључите одељак који прописује права коришћења и власништво над сликама које додељујете клијенту јер они могу покренути лиценцирање и креативне накнаде. Америчко друштво медијских фотографа препоручује да се користи Лиценцирање слика Универзални систем - ПЛУС - редослед језика и категорија за предложак, или изјаву, која покрива дозволе медија, захтевану вербиаге за кредитне фотографије и права која се купују. За једноставније задатке, користите фразу као што је "Оглашавање, публицитет и колатерална употреба 40 слика заувијек."
Детаил Екпенсес
Месо вашег рачуна је детаљан опис посла и ваших трошкова. Опис задатка, који води овај одељак, обухвата специфичности као што су локација снимања, снимљени субјекти, број слика и посебни захтеви. На пример, опис сесије фотографисања брошура у компанији може да прочита: "Тродневни снимак објеката и запослених у комплексу Рацине, Висцонсин за 40 портрета који ће бити испоручени у дигиталном формату. и стајлинг гардеробе."
Редослед којим се набрајају трошкови за надокнаду треба да одражава онај који се користи на вашој процени. Трошкови путовања, робе, најма и било ког другог ангажованог за помоћ у снимању иду у ову секцију, као и трошкови припреме за дигиталне датотеке, ЦД-ове и веб галерију или доказе. Одвојене накнаде од трошкова и признавање свих досадашњих плаћања и кредита. ВондерфулМацхине предлаже ову наруџбу за сажетак наплате.
Накнаде:
- Накнаде за лиценцирање, креативне и кадровске услуге наведене су одвојено са свим важећим трошковима по дану
- Проофс
- Обрађене слике за репродукцију и накнаду за сваку слику
Трошкови:
- Персоннел
- Опрема
- Авионска карта
- Лодгинг
- Угоститељство
- Изнајмљивање аутомобила
- Оброци и остало. Укупни трошкови
Аттацх Рецеиптс
Организовање рачуна по категорији трошкова смањује време које клијент треба да одобри и плати фактуру. Сачувајте оригиналне рачуне и доставите копије које подржавају вашу фактуру. Размотрите скенирање сваке групе потврда да бисте креирали.пдф документ који затим можете уредити ради јасноће. Додајте наслов, означите укупан износ трошкова категорије и поновите укупну страницу као фусноту у доњем десном углу. Наведите трошкове без рачуна, као што су километража и напојнице, на ситном дневнику и скенирајте то. Ваш клијент тада може да упореди укупан износ рачуна за изнајмљивање опреме са том ставком на фактури.
