Потврда станарине користи и станодавцу и станару тако што показује шта је плаћено, када је плаћено и коме је плаћено. Неке државе захтијевају од вас да доставите рачун у било којем тренутку када станар затражи. Ако треба да напишете признаницу, укључите све битне информације које чине потврду валидном. Увек дајте један примерак станару и задржите копију за ваше пословне књиге.
Када је станар платио?
Датум плаћања станарине је један од најважнијих ставки које треба укључити у потврду о најму. Ако икада затребате да докажете нешто на суду, датум показује када је станарина плаћена и може се користити за одређивање да ли је закупнина плаћена на време или не. Ако се чек станара врати неплаћеним, дајући му потврду, то вам неће онемогућити да сакупите средства која вам се дугују.
Колико је станар платио и како је платио?
Наведите укупан износ уплаћен на рачуну за изнајмљивање. Потврда није важећа ако не показује колико је плаћено. Такође, обавезно наведите да ли је закупнина плаћена у готовини, новчаном дознаком, чеком или на неки други начин. Многе државе захтијевају од вас да обезбиједите потврду о најму кад год ваш станар плати у готовини, а неуспјех у томе може вас довести у невоље.
Ко је платио закуп и зашто?
Укључите адресу некретнине за изнајмљивање на рачуну. Ако се ради о стану, обавезно наведите број апартмана као и адресу улице на рачуну. Такође, наведите име станара тако да постоји запис о томе од кога је уплата. Такви детаљи елиминишу сваку могућност конфузије око тога за који стан и за кога је плаћен стан.
Пријавите се да сте примили новац
Увек потписујте потврду тако да је јасно да сте прихватили плаћање станара. Добра је идеја и да испишете своје име и укључите свој наслов, ако га имате, заједно са својим потписом. Ово вам помаже да покажете да имате овлашћење да прикупљате станарину.
Постоји ли стандардни образац који можете користити?
Многи станодавци одлучују да користе стандардне обрасце за издавање станарине када прихватају закупнину од станара. Ови обрасци обично имају празна места за датум, износ, име станара, адресу имовине, итд., А све што треба да урадите је да попуните празнине где је назначено. Ово није само ефикасан начин обраде рачуна; такође вам помаже да се сетите различитих елемената које треба да укључите на рачуну. Примјерци за изнајмљивање су доступни онлине на веб-локацијама као што је ЛегалЗоом.цом. Можете и сами креирати шаблон рачуна и исписати га сваки пут када вам затреба.
