Било да сте нови у секретарском пољу или стари професионалац, то вам помаже да поставите циљеве и приоритете за ваш посао. Успостављање реалних циљева може вам помоћи да ефикасније обављате свој посао, омогућавајући вам да будете продуктивнији на послу и вреднији за свог послодавца. Ниједна два секретаричка мјеста нису иста, што значи да свака позиција има свој сет циљева и приоритета. Што боље разумете свој посао и како се он уклапа у укупну организацију, лакше ћете створити свој лични скуп циљева.
Документујте све што радите сваки дан, или забиљежите биљешке у Ворд документ или једноставно држите таблет на свом столу. Припишите неколико белешки о свакој вашој дужности, а затим размислите о томе како бисте могли ефикасније да обавите сваки од тих задатака. Такођер можете користити документацију коју сте креирали за припрему приручника који други могу користити када сте болесни или изван уреда.
Направите листу софтверских пакета о којима желите да сазнате више. Поставите циљ да сваке недеље научите једну нову особину сваког софтверског пакета. Софтвер као што је Мицрософт Оффице може олакшати рад секретарице, тако да би учење о њему требало да буде један од ваших циљева. Такође можете поставити циљ да научите најновију верзију софтвера. Ово вас припрема за било какве надоградње које ваша компанија планира направити.
Поставите циљ да научите основно рачуноводство, посебно ако ваш посао укључује било коју платну листу или финансијске функције. Научите да користите личне и пословне рачуноводствене програме као што су КуицкБоокс и Куицкен, као и све додатне производе које користи ваш послодавац.
Разговарајте са шефом о томе шта вам је добро и шта вам је боље. Користите те повратне информације како бисте поставили краткорочне и дугорочне циљеве за своју каријеру. Користите циљеве које креирате да бисте радили ефикасније и независно.
