Непрофитне организације се ослањају на донације у натури као и на готовину. Укључите потенцијалне донаторе у писмо које је професионално, али чини личну везу са примаоцем. Нагласите добар рад организације и како ће она користити тражене залихе. Реците донатору како да дају свој допринос.
Направите везу
Објасните зашто је ваша организација важна за потенцијалног донатора. Школа којој су потребни додатни материјали за ваншколске или основне академске програме треба тражити донације од родитеља и пријатеља школе. У писму нагласите овај линк. Подсетите родитеље да су они у школи посвећени пружању најбољих могућих образовних могућности за своју децу. Ако тражите локална предузећа, подсетите их да је школа део исте заједнице и донација залиха може да покаже да је посао посвећен својим клијентима и њиховим породицама.
Промоте тхе Ворк
Наведите мандат организације и опишите њене резултате. Локално склониште за животиње би могло да укључи параграф који описује програме здравствене заштите, становања и усвајања које пружа. Потенцијални донатори који су упознати са организацијом ће имати користи од подсјетника зашто је одређена добротворна организација вриједна донације залиха. Укључите статистику, као што је број студената који учествују у одређеним програмима или број паса за које се брине на годишњој основи. Бројеви дају потенцијалном донатору предоџбу о обиму и успјеху организације и пружају већи потицај за давање залиха како би се помогло у томе.
Наведите захтев
Испоруке су материјалне ствари које морају да испуне одређену сврху. Када тражи залихе, помаже донатору да тачно зна шта организација треба и како ће се користити. Школа би могла да наведе да му је потребан кист за уметнички програм, да би заштитио студентску одећу или обојене оловке. Спасавање животиња може тражити посебно за одређене марке хране, пешкира, кревета за кућне љубимце, поводника и огрлица. Наведите да ли прихватате коришћене предмете или желите да донатори дају нове залихе. Вратите листу назад на мисију организације наводећи, на пример, да уметнички програм помаже деци којој је потребна афтерсцхоол брига или да кревети за кућне љубимце дозвољавају удобније склониште за кућне љубимце.
Ако је ваша листа фокусирана на неколико ставки, укључите је као листу тачака у телу писма. Ако је листа дужа, укључите је као прилог. Ако укључите прилог, примаоце у прилог усмерите фразом као што је "молимо Вас да прегледате нашу листу најпотребнијих ставки на приложеној листи."
Наведите поступак донације
Нека прималац зна како да испуни ваш захтев за потрошни материјал. У писму треба јасно навести како направити донацију, ако организација обезбиједи услугу пријевоза, како донатор може заказати тај датум и времена. Ако постоји локација за испоруку залиха, укључите адресу улице, упутства и време које донатори могу да остављају.
Реците приматељу писма када и како издајете рачуне за донацију, ако је то примјењиво. Организације које обезбеђују рачуне треба да садрже порески идентификациони број.
