Привлачење донација је главна брига непрофитних организација и грађанских пројеката. Ефективно, професионално писмо са захтевом за донацију је неопходно средство за прикупљање средстава и може помоћи да се повећа профил ваше организације или групе. Истраживање могућих донатора и изградња базе података имена и организација један је од кључева за успјех, али могућност писања писма са захтјевом за донацијом има још већи утјецај на успјешно прикупљање средстава.
Ставке које су вам потребне
-
Апликација за обраду текста
-
Принтер
Истражите потенцијалне донаторе путем интернета. Истражити мале компаније поред великих фондација и организација које дају грантове. Понекад ће вам мала локална компанија помоћи да постигнете свој циљ. Фондације имају ригорозан процес подношења захтјева, временску линију за додјелу бесповратних средстава и значајну конкуренцију за расположива средства, али једноставна апелација на локалну фирму која размишља о грађанима може дати изненађујуће великодушну донацију.
Пронађите одговарајућу контакт особу. Пишите свом правом лицу које је у позицији да одобри донацију. Почевши од вашег писма са “За кога се тиче” или “Драга тржница”, мало је шансе да привуче пажњу правог члана особља. Имена особља се не могу појавити на веб страницама компаније. Дискретан телефонски позив рецепционару или запосленику, питајући кога да контактира за донације, може вам дати име које вам је потребно.
Структурирајте писмо исправно. Започните своје писмо са јасним и читљивим описом рада ваше организације и истакните недавну причу о успјеху. Наставите са неколико општих статистика да бисте импресионирали особу за контакт са ефикасношћу и ефективношћу ваше организације. Затим, у потпуности описати тренутни пројекат или напор за који је потребна донација и ко ће имати користи. Укључите све контакт информације, укључујући телефон, факс и е-пошту, и завршите тако што ћете позвати особу да вас контактира ако су потребне додатне информације. На крају, пошаљите писмо колегама на лектуру и сугестије.
Тражите донације у натури. Многи потенцијални донатори немају готовину да дају, али ће пружити донације у натури, као што су материјали, штампање, посудба особља као волонтера или простор. Конкретна новчана вриједност може се процијенити за многе донације у натури како би се донација могла одбити од пореза за донатора. Донације у натури могу донаторима пружити више осјећаја за судјеловање, а неке нерадо дају новац.
Пратите телефонски позив контакт особи у року од неколико дана од слања писма. Питајте да ли је писмо примљено и да ли он може помоћи. Ако је одговор не, будите љубазни и захвалите му се за његово вријеме (касније може постати вриједан контакт). Ако постоји интерес, саопштите колико новца или подршке у натури тражите. Чак и ако донатор може да помогне са само малим делом ваше потребе, прихватите понуду и захвалите јој на подршци. Позовите донаторе да присуствују или учествују у вашем пројекту.
Пажљиво водите евиденцију о донацијама и пошаљите захвалнице. Донатори су често вољни да допринесу ако им се покаже како је њихов допринос искоришћен. Ова писма могу помоћи у овим напорима. Питајте постоји ли нешто што можете учинити да им помогнете као повратак за услугу.
Савети
-
Када креирате успешно писмо са захтевом за донацију, сачувајте га као предложак за будућу употребу. Међутим, не пошаљите идентично писмо истој особи следеће године.
Пратите кадровске промјене у донаторским организацијама.
Упозорење
Већина локалних организација има ограничење на оно што они могу дати, тако да се не враћајте у исту организацију пречесто. Може бити боље имати 10 донатора који дају мале износе од једног дијела цијелог рачуна, у случају да једна организација неочекивано не може помоћи сљедећи пут.
