КуицкБоокс: Типови функција

Употреба типова у КуицкБоокс-у је често погрешно схваћена функција програма и често се занемарује или злоупотребљава. Због флексибилности употребе типова је толико велика да се може користити за праћење било које врсте жељених информација о купцима, пословима, продавцима и предметима који се продају или купују. Избор података за праћење зависи од врсте посла.

Врсте добављача

Правилна употреба типова у оквиру програма КуицкБоокс омогућава вам да генеришете прилагођене извештаје и маилинг листе користећи податке који су значајни за одређени посао. Власници предузећа имају много опција у смислу врста добављача. Неке компаније одлучују да користе индустрију добављача као врсту. Малопродајна продавница може поставити врсте добављача који одражавају производе које продају. Неки продавци продају робу и друге лекове или дуванске производе. Друге компаније могу имати добављаче који су специфични за географски регион када је испорука производа осјетљива на вријеме и могу креирати типове на темељу локација добављача.

Они који се баве грађевинском индустријом могу да изаберу типове добављача на основу врсте пружених услуга. На пример, грађевинска компанија може да користи сликаре, вешалице за суву градњу, дизајнере и извођаче електричних и водоводних инсталација. Ако је потребно креирати подтип (на пример, ако компанија користи један подизвођач за послове унутрашње фарбе, а други за послове екстеријерне фарбе), креираће се сликари општег типа и подврсте за унутрашње и спољашње сликаре.

Ово се врши преко екрана за уређивање добављача када се уноси у тип испод простора за назив пословања добављача.

Типови клијента / послова

За оне компаније које обављају више од једног посла за истог клијента, КуицкБоокс омогућава креирање послова испод имена клијента. Користите исте типове за кориснике који се користе за добављаче, мада географска регија клијента можда није толико важна као што је позната као за добављаче. Неке фирме имају купце на велико и мало и као такве користе те ознаке као типове. Ако нема очигледних ознака које се користе за одвајање клијената, користите типове за праћење начина на који су клијенти чули за посао. Ове категорије би укључивале "усмену поруку", "жуте странице", "новински оглас" или "директну пошту". На крају године, могао би се израдити извјештај који би показао која маркетиншка кампања је била најуспјешнија у генерирању купаца и продаје. Са врстама послова, предузећа која би користила функцију "послови" слична су грађевинским предузећима. Један клијент може једног дана поправити кров и поправити проблем водовода на неки други дан. Креирање типа посла за сваку од услуга које се обављају помаже у проналажењу услуга које нудите које генеришу највећу профитну маржу и оне које на крају коштају више новца у трошковима него у приходима.

Типови ставки

Типови ставки су једини тип који је већ дефинисан програмом КуицкБоокс. У КуицкБоокс-у постоји 12 врста ставки. Ставка је услуга или физичка ставка која се продаје. Типови ставки су следећи:

1. Услуга - ако је оно што продајете услуге, нпр. Компанија за уређење околиша, креирајте ставку "Кошење" и направите је као врсту услуге.

2. Део инвентара - у истом пословном окружењу, ако продајете делове за поправку опреме за травњаке, на пример "Косилице", то би био део инвентара.

3. Скупштина инвентара - склоп је састављен од више одвојених дијелова инвентара за комплетан производ. На пример, ако бисте направили столицу, она би била направљена од седишта, четири ноге са ослонцем и можда јастука са столицом.

4. Делови који нису инвентар - Користите овај тип да категоришете ствари као што су канцеларијски материјал и потрошни материјал за чишћење. Ако своје клијенте наплаћујете за предмете који су потребни за довршење посла, ове ставке би се сматрале деловима без инвентара.

5. Фиксна актива - средство које имате од суштинског значаја за вођење вашег пословања и мање или више је трајно средство. Возило, зграда или компјутер би се квалификовали као основно средство.

6. Друга наплата - Ако наплаћујете накнаду за кашњење у плаћању, финансијске трошкове или трошкове слања, то ће се сматрати "другим накнадама".

7. Потпрограм - да би се укључили подзбројеви на фактурама купца морате да креирате тип "Субтотал". Ово додаје све ставке и даје укупан збир пре него што се порез на промет дода укупном износу. Ово вам помаже када користите функцију "Попуст" да бисте уклонили процентуални попуст пре додавања пореза.

8. Група - Као и скуп инвентара, група се састоји од ставки које су укључене у "пакет" посао. На пример, комплетни детаљи за сервисирање травњака могу се састојати од засебних сервисних ставки, "Кошење", "Кантовање" и "Скраћивање дрвета".

9. Попуст - Стварање попуста ставке одузима или постотак или фиксни износ из подзброја.

10. Плаћање - Ако је уобичајено да клијент плати део укупног дуговања у тренутку продаје, креирајте ставку "плаћања" која смањује износ који се дугује на фактури.

11. Порез на промет - Порез на промет се обично обрачунава на државном и локалном нивоу. Ова ставка омогућава креирање посебне ставке пореза на промет за државу и за локални дискрецијски порез.

12. Група пореза на промет - Ова ставка се састоји од две или више одвојених ставки пореза на промет као једне групе. У вашој земљи можете имати 1-постотни дискрецијски порез и 6-постотни државни порез, "група пореза на промет" вам омогућава да имате једну ставку која прати обје врсте "ставки пореза на промет" у истој трансакцији.