Планирање је најбољи начин да се припремите за успјех. Ово је нарочито случај у корпоративним и пословним финансијама. Буџет је главни план за финансијски свијет. Припрема извештаја о буџету је више од понављајућих бројева - менаџери желе да знају како се буџет односи на њих. Они желе да знају колико се стварни бројеви слажу са бројевима предвиђеним буџетом и шта други одјели или функционалне области раде. Такође желе да знају шта ће се десити са буџетом у будућности.
Прибавите текући буџет. То је буџет створен у претходној години.
Набавите стварне бројеве потрошње за протеклих 12 мјесеци.
Спроведите анализу варијанце. Упоредите стварну потрошњу са буџетском потрошњом. Израчунајте проценте тако што ћете одузети разлику између стварне и буџетске потрошње буџетском потрошњом. На пример, ако је буџет дозвољен за 100 УСД у набавци опреме и организација је заиста потрошила 500 $, поделите $ 400 ($ 500 минус $ 100) са $ 100 за проценат варијансе, што је 400%.
Упоредите варијације током времена и објасните зашто су настале. Почните са највећим процентом варијанце. Разговарајте о трендовима и објасните да ли су то једнократне варијације или редовне.
Припремите препоруку о оним групама које су сувише или мање.
