Подаци о финансијском статусу, приходима и расходима могу се свакодневно мијењати за компанију. Финансијски подаци се документују и евидентирају у извештају о буџету, који се често назива финансијски извештај. Док буџетски извештај може бити детаљна документација, власник предузећа може да изабере да буде кратак и једноставан. На ову одлуку често утиче свеукупна употреба и читаност извјештаја.
Савети
-
Извештај о буџету представља процену трошкова и прихода компаније током оперативног периода.
Шта је буџет и што чини
У пословном смислу, дефиниција буџета је процјену трошкова и прихода фирме за оперативни период, и његових тренутних ресурса. Буџет служи као мапа пута ка циљевима компаније и пружа основу за мјерење колико добро његове пројекције одговарају његовој стварности. Буџет такође може одредити планове компаније за суочавање са неповољним околностима, и објаснити како ће се средства расподијелити за њихово рјешавање.
Садржај извештаја о буџету и одељци
Извештај о буџету компаније ће имати различите делове у зависности од његових финансијских потреба и података доступних за пословање. Заједничке секције укључују:
- информације о општим приходима и продаји,
- фиксни и флексибилни трошкови који су неопходни да би пословање пословало до пуног потенцијала, и
- нето вредност целокупног предузећа, укључујући средства и обавезе.
Опширнији извештаји о буџету могу укључивати и писмо власника компаније о свим већим финансијским променама у компанији током извештајног периода, као и предвиђања за будућност.
Важно је препознати да постоји разлика између финансијског извјештавања и финансијских извјештаја. Буџет и слични финансијски извјештаји су корисни алати, али то је све што јесу. Финансијски извештаји чине формалније представљање вредности компаније и морају испуњавати одређене законске и регулаторне стандарде.
Врсте буџетских извјештаја
Буџетски извештаји или финансијски извештаји се пишу и креирају на основу потреба пословања. Мање пословање са скромним годишњим прометом може захтијевати само једну буџет за финансијску годину. Међутим, већем бизнису са неколико стотина продаје дневно може бити потребан извештај о буџету неколико пута годишње, који се такође назива тромесечни извештаји. Праћење финансија и буџета олакшава састављање годишњег извјештаја за пословање.
Читаоци и коришћење буџетских извештаја
Власници предузећа и руководиоци предузећа су чести читаоци буџетског извештаја. Интерно користе информације креирати финансијске планове и пројекте који одговарају границама буџета у нади да ће створити већи годишњи профит. Раст и експанзија су често општи циљ са буџетским извештајем, мада супротно може бити истинито у тешким временима. На пример, менаџери у одељењима са пројектованим растом могли би да запосле додатно особље, док би други који се суочавају са резовима у свом оперативном буџету можда морали да замрзну запошљавање или чак пусте особље.
Извештаје о буџету читају и аутсајдери, као што су акционари и инвеститори. Заинтересовани су инвеститори и акционари како посао послује и ради финансијски пре доношења великих одлука. То је такође користан алат за процену менаџмента компаније: Ако се резултати компаније у стварном свету стално разликују од пројекција буџета, то се лоше одражава на њихове одлуке и аналитичке способности.
Слика вреди хиљаду речи
Већи буџетски извештаји са више страница бројева и цифара су често ефикаснији ако јесу представљене у облику графикона или графикона. Неки извештаји такође садрже параграфе текста који објашњавају бројеве и бројке и шта они значе за финансијски статус пословања. Ако буџетски извјештај има будуће поглавље предвиђања, додатни графикони и графикони су приказани како би се приказао очекивани раст и план пословања.
