Када се уговор заврши, износ новца који је предвиђен за уговор треба да одговара ономе што је исплаћено. У пракси могу постојати грешке, бонуси који нису зарадјени, задржане су накнаде и друга мјеста у уговору о буџету гдје књиге нису уравнотежене. Помирење уговора је процес објашњавања и решавања било каквих финансијских губитака: дужности укључују проналажење грешака, проналажење узрока, израчунавање величине и проналажење начина како их поправити.
Паперворк
Први задатак у помирењу уговора је прелазак на папирологију, каже Министарство одбране. Дужности особља које ради на усаглашавању укључују поређење основног уговора, заједно са било којим налозима за промене, са евиденцијом о фактурисању, ваучерима за плаћање, службеним рачуноводственим системима и свим трансакцијама које су већ обрађене. Савезна влада је развила компјутерске системе за помирење које омогућавају особљу за помирење да усклади документацију која је поднета електронским путем у различитим одељењима.
Документација
Може се испоставити да недостају документи који онемогућавају да се уговор исправно помири. У том случају, посао особља је да изврши исцрпну претрагу евиденције, електронске и штампане, како би пронашли документацију. Ако се неки материјал не може наћи, онда особље мора учинити најбоље што може са информацијама које имају.
Одступања
Сљедећа дужност особља је да пронађе разлоге за одступања. Потенцијални разлози укључују преваре, рачуноводствене грешке, пад трошкова набавке или уговарача који још није вратио преплаћени износ.
Прилагођавање књига
Када се открију грешке, коначна дужност посла за усклађивање уговора је да ажурира рачуне - прилагођавајући их када се враћају преплаћени трошкови, или да се уклоне грешке, или када се коначно поднесу ваучери за закаснело плаћање.
