Многе компаније преузимају обавезе за финансирање свог пословања. Ове обавезе настају када власник бизниса почне да планира пословање, када компанија одлучи да се прошири или када компанија захтева додатна средства за одржавање пословања. Компаније преузимају ове обавезе добивањем новчанице или дугорочног банкарског кредита. Друштво извештава о обавезама на билансу стања на крају сваког периода. Да би тачно извештавали ове билансе, компанија треба да разуме како да израчуна билансе.
Биланс
Биланс стања детаљно приказује финансијску позицију компаније на последњи дан обрачунског периода. У њему је наведен биланс сваког трајног рачуна. Стални рачуни укључују средства, обавезе и власничке рачуне власника. Укупан биланс свих рачуна средстава мора бити једнак комбинованим салдима свих рачуна обавеза и капитала. Биланс стања омогућава свим корисницима финансијских извјештаја да одреде износ новца који је компанија примила од свог дуга, или обавеза, у односу на износ новца који је добио од власничких улагања.
Класификација одговорности
Обавезе предузећа спадају у две категорије: краткорочне обавезе и дугорочни дуг. Текуће обавезе се односе на новац или услуге које се дугују другима, а које се морају платити у року од једне године. Дугорочни дуг се односи на новац или услуге које се дугују другима и које ће бити исплаћене након једне године. Неки дугорочни дугови захтијевају плаћања у текућој години и након текуће године. Компанија раздваја ове дугове у две класификације. Плаћања која ће бити плаћена у наредних 12 месеци су текућа обавеза; исплате које ће бити исплаћене након наредних 12 мјесеци су дугорочни дуг.
Биљешке плативе и дугорочне обавезе
Обавезе које се плаћају односе се на новац позајмљен за предузеће за које друштво издаје задужницу зајмодавцу. Задужница укључује номиналну вриједност новчанице, каматну стопу и рок трајања биљешке. Обавеза која се плаћа може бити текућа обавеза ако је доспјела унутар године или дугорочни дуг, ако се протеже изван године. Дугорочне обавезе укључују само позајмљени новац који траје дуже од годину дана.
Израчун баланса
Компанија израчунава биланс плаћених дуговања или дугорочних обавеза узимајући оригиналну номиналну вредност кредита и одузимајући сва извршена плаћања главнице. Компанија обрачунава извршене главнице тако што прво утврђује износ плаћене камате. Да би израчунала камату, предузеће помножи преостали износ главнице са каматном стопом за број дана у периоду подељено са 365.