Готово сви пословни приједлози или апликације данас захтијевају попратно попратно писмо. У зависности од контекста и предлога, пропратно писмо може се кретати од кратког увода до детаљног синопсиса садржаја предлога. Када пишете пропратно писмо за формалну понуду за пројекат, упознајте се са основним компонентама како би ваше писмо било истакнуто.
Цонтентс
Пропратно писмо за формалну понуду за пројекат требало би да буде професионално у свим аспектима и одражава пословну стручност компаније. Најмање, попратно писмо треба да садржи референцу на пројекат по имену и броју пројекта, ако је доступно; општи услови понуде, укључујући рокове; и комплетан списак свих докумената и прилога који се шаљу са пропратним писмом.
Ленгтх
Дужина писма понуде може значајно да варира у зависности од величине и спецификације посла. Иако је обично најбоље да будете што је могуће краћи, побрините се да укључите све потребне информације и да не чините писмо тако кратко да изгледа као да улажете минималне напоре у његово стварање.
Хеадер Информатион
Наведите датум када је насловно писмо написано у вашем заглављу, заједно са потпуним контактним информацијама. Наведите име пројекта и број пројекта у заглављу вашег писма и поново у тексту писма. Ако је могуће, користите тисканице са заглављем или барем квалитетан папир.
Искључења
Немојте користити "конзервирано" писмо јер потенцијални клијенти могу то да прихвате. Узмите си времена да прилагодите свако слово. Немојте посебно навести цијену понуде у пропратном писму, осим ако то није учињено. Ова врста детаљних информација треба да буде резервисана за саму понуду. Немојте прекомерно користити технички жаргон. Тежите да звучите професионално, али не претенциозно.
