Која су ограничења унутрашње контроле у ​​рачуноводству?

Преглед садржаја:

Anonim

Унутрашње контроле обезбјеђују ниво повјерења у финансијске информације исказане у финансијским извјештајима. Унутрашње контроле ограничавају приступ појединачних запосленика манипулацији подацима или погрешно представљање финансијских података. Унутрашње контроле су кључне за рачуноводствено особље које редовно ради са финансијским подацима компаније. Међутим, унутрашње контроле нису сигурне. Постоје ограничења за политике и процедуре интерне контроле које спроводе компаније.

Недостатак обуке / комуникације

Запослени који не разумеју сврху интерне контроле или одговарајућу процедуру могу ограничити ефикасност интерних контрола. Руководство комуницира сврху уградње унутрашњих контрола и одређеним запосленима додељује одговорност за обуку остатка одељења. Ако управа погрешно комуницира са сврхом имплементације интерних контрола, запосленици се осјећају неповјерени, преплављени додатним радом и проналазе могућности за заобилажење система интерне контроле. Ако тренери не обучавају запослене да користе нове интерне контроле, запослени ће креирати сопствене методе или потпуно игнорисати систем.

Цоллусион

Особље за рачуноводство које се бави преварама проналази начине да заобиђе тренутне интерне контроле. Када два или више запослених раде са истим финансијским информацијама, они могу манипулирати подацима за своје потребе. Они могу замијенити лозинке допуштајући једни другима приступ информацијама, а да нико други не прегледа рад. Они могу креирати лажне трансакције како би украли новац од компаније и одобрили трансакције једне друге.

Недостатак подршке за управљање

Менаџери који немају подршку за нови систем интерне контроле комуницирају овај недостатак подршке свом особљу. Запослени реагују на невербалне знакове менаџера и ограничавају сопствену подршку система унутрашње контроле. Ови запослени обављају минимални ниво рада потребног за систем интерне контроле. Ови менаџери често дозвољавају запосленима да користе надјачавања управљања без истраживања разлога зашто је потребно поништити. Уместо тога, они криви систем. Запослени могу искористити недостатак истраге њиховог менаџера за увођење лажних трансакција.