Унутрашње контроле су процедуре које компаније развијају како би заштитиле своју имовину и произвеле тачне, поуздане финансијске извјештаје. Када компанија нема јаке процедуре интерне контроле, превара може бити много лакша. Организације треба да се заштите од могућих претњи тако што ће често пратити своје системе унутрашње контроле и прилагођавати их да буду јаче.
Нетачни финансијски извештаји
Ако организација открије да постоје непрецизности у својим финансијским извјештајима, можда постоји проблем са системом интерне контроле организације. Основна основа интерних контрола је принцип подјеле дужности. То значи да различити запослени обрађују различите области рачуноводствених дужности. Ако иста особа обрађује све дужности, то је знак слабог система унутрашње контроле. Ако дође до нетачности у финансијском извјештавању, компанија треба да погледа рачуноводствене процедуре које користи.
Миссинг Доцументатион
Ако компанија не може пронаћи одређене документе, као што су фактуре или наруџбенице, то може бити још један знак слабе контроле. Организација развија процедуре за евидентирање, постављање и архивирање документације. Ако се документ изгуби, постоје добре шансе да постоје проблеми у процесима компаније. Ако један запосленик има превише контроле, може манипулисати документацијом да би преварио компанију.
Недостатак писаних процедура
Сваки процес и активност коју организација користи треба да има писане процедуре које треба слиједити. Без писаних процедура, запослени можда не знају одговарајуће процедуре и могу завршити активности на погрешан начин. Снажан систем интерне контроле има писане процедуре и политике за све пословне активности.
Жалбе клијената
Још један знак слабог система унутрашње контроле је већи број жалби клијената од уобичајеног. Организације треба да развију систем који ће осигурати да су купци задовољни производима и услугама. Ако постоји велики број притужби, управа треба да размотри проблем и да схвати да у његовим унутрашњим контролама може постојати слабост.
Ревизије
Организације запошљавају ревизоре како би утврдили колико тачно се воде финансијске евиденције. Ревизија ће открити проблематичне области, пријетње, ризике и друге потенцијалне проблеме. Ако компанија не ангажује ревизора на редовној основи, те пријетње ће бити теже открити. Редовна је пословна пракса да компаније редовно обављају ревизије.
