Писање писма достојанственику може бити веома компликована ствар. Морате погодити прави тон поштовања без лукавости. Осим тога, морате знати одговарајући поздрав за кориштење и осигурати да је наслов особе исправан у писму и на омотници. Не третирају се сви достојанственици једнаког ранга. На примјер, предсједник републике се у поздравном обраћању назива "Екселенција", док се предсједник Сједињених Држава обраћа као "Господине предсједниче".
Истражите наслов примаоца. Да ли је она државни сенатор, представник или нешто друго? Не желите да будете нетачни, јер ћете због тога изгледати неинформисано и смањити кредибилитет.
Започните писмо тако што ћете откуцати вашу адресу, али не и ваше име. Прескочите линију и откуцајте цео датум. Прескочите додатну линију и упишите званичну адресу достојанственика и његову физичку адресу. На пример, ако сте писали краљици Енглеске, написали бисте: "Њено Величанство Краљица", а затим адресу њеног дома. Од 2011. године, уставни монарх је краљица Елизабета ИИ. Њено име је уствари Елизабетх Алекандра Мари, али то никад није тако.
Почните са поздравом. То се често разликује од адресе. На пример, ако сте писали краљици Енглеске, употребљавали бисте или "Мадам" или "Може ли Ваше Величанство". Пратите оба дебелог црева.
Откуцајте тело вашег писма. Будите опрезни да одржите поштовање у цијелом тону. Без обзира да ли сте субјекат или грађанин под владавином или мандатом достојанственика, третирајте га с поштовањем које одговара положају.
Завршити писмо завршном изјавом која одговара титули достојанственика. За краљицу, субјект треба да се потпише са "Част ми је да останем, госпођо, најскромнији и послушнији субјект Вашег Величанства," након чега слиједи пуни назив и потпис субјекта изнад тога. Међутим, за председника Сједињених Држава, морате само да напишете "С поштовањем", након чега следи ваше откуцано име и потпис. Када пишете бившем председнику, "Искрено" је довољно.
Обратите се коверти користећи исту службену адресу која се појављује у писму. На пример, за бившег председника Сједињених Држава, ви бисте написали "Поштовани (Име)", а затим физичку адресу. За краљицу Енглеске, ви бисте уписали "Њено Величанство Краљицу", а затим физичку адресу.
