Полагање радника може бити тежак задатак. Писање меморандума који ће људе ставити без посла и без прихода да издржавају себе и своје породице није задатак с којим се многи послодавци желе суочити. Ако се нађете у ситуацији када вас економска времена и недостатак прихода присиљавају да смањите радну снагу, писање меморандума о отпуштању ће бити ваш први корак. Добро формулисана меморандум о отпуштању може помоћи вашој компанији да избегне правна питања и компликације које би се могле појавити током процеса отпуштања.
Напишите тон који изражава симпатије према запосленима који су отпуштени. Изразите своје жаљење што сте их морали пустити. Прави тон може помоћи да се ублажи напетост која ће бити присутна током отпуштања и може помоћи у смањењу шансе за љутњу ваших отпуштених радника.
Буди искрен буди искрена. Објасните детаљно зашто требате отпустити своје запослене. Ако је разлог заснован на недостатку потражње или губитку профита, наведите финансијске детаље. Ако постоји могућност да позовете запосленике, јасно објасните како би се тај процес могао догодити ако се то деси. Не обезбеђујте запосленима да су привремено отпуштени, осим ако је то случај.
Објасните политику компаније о избору запослених који ће бити отпуштени. Будите сигурни да је политика у писаној форми. Ово може помоћи у ублажавању шансе за тужбу од стране запосленог који би могао да сугерише да је изабран за отпуштање из личних разлога. Ако ваша фирма отпусти запослене који имају мање времена са компанијом, наведите то у допису и погледајте писану политику.
Објасните било које отпремнине које су на располагању и да ли ће отпуштени запослени имати могућност да задрже бенефиције компаније.
Затворите меморандум наводећи да ће компанија радо дати препоруке за отпуштене запослене који траже посао негдје другдје. Још једном, изразите своје жаљење и захвалите запосленима на њиховој услузи компанији.
