Добро вођење евиденције је од суштинског значаја за успех пословања. За порезе, рачуноводство, пројектоване приходе и пословне планове неопходан је тачан попис залиха. Ако желите да се пријавите за пословни кредит, морате знати величину вашег инвентара. Ефикасан систем инвентара је онај који сваком јединици у каталогу производа додељује јединствени инвентарски број. Са јединственим инвентарним бројевима који су секвенцијални, моћи ћете на први поглед да кажете колико је у вашем инвентару.
Изаберите систем нумерисања за свој инвентар. Системи нумерисања инвентара могу бити нумерички, алфанумерички или по категоријама. На пример, можете нумерисати своје ставке од 1 до к у нумеричком систему нумерисања, или их можете бројити А1 преко Ака до З1 преко Ака. Додељивање нумеричког система нумерисања је корисно ако имате одвојене категорије инвентара, као што су рачунари, књиге и канцеларијски материјал.
Додајте подкатегорију у свој систем инвентара ако то има смисла за ваше пословање. На пример, можете продати два различита бренда рачунара. Ако сте одлучили да све рачунаре А1 до Ак означите, можете користити АА1 преко ААк за бренд 1 и АБ1 кроз АБк за марк 2.
Доделите посебан број свакој ставци у вашем инвентару, чак и ако су ставке идентичне. На пример, ако имате 100 идентичних видгет-а, сваком од 100 видгет-а треба дати инвентарски број.
Када примите нову ставку или продате ставку, забележите број инвентара и ставку у вашем систему. Не прескочите бројеве. На пример, ако сте у вашем систему нумерисања користили бројеве од А1 до А101, следећа ставка треба да буде нумерисана А102.
Савети
-
Изузетак од правила о једном броју по ставци може се наћи у неким компјутеризованим системима инвентара. Ако ваш софтвер додељује јединице за складиштење (СКУ), сличне ставке имају исту СКУ и прате се унесеном количином.
