Праћење свих прихода и трошкова ваше компаније може изгледати неодољиво, чак и када водите мало предузеће. Направљене су калкулације, извештаји за припрему, рачуни за плаћање и порези. Листа финансијских средстава која треба да се састављају месечно, квартално и годишње је често бескрајна.
Добра вијест је да постоји мали пословни рачуноводствени софтвер који помаже да се процес поједностави. Прави софтвер вам омогућава да пратите све ваше финансијске информације на једном месту и да приступате извештајима у реалном времену које су вам потребне да би ваша компанија радила глатко.
Зашто ми је потребан мали пословни рачуноводствени софтвер?
Рачуноводствени софтвер за мала предузећа омогућава чак и најпроблематичнији да одржавају тачне финансијске податке. Уместо да ручно пратите куповине, рачуне и добитке из табеларних табела на вашем десктоп рачунару, можете уштедети време и људство тако што ћете све пратити у електронском програму рачуноводства.
Постоје многе предности коришћења софтвера за рачуноводство малих предузећа који може помоћи вашој компанији да ради ефикасније. Неке од погодности укључују следеће:
- Поједноставите ваше рачуноводство. Са малим пословним рачуноводственим софтвером, имате приступ свим вашим финансијским информацијама на једном мјесту. Не морате да проверавате са неколико одељења да бисте добили информације које су вам потребне или сачекати до краја месеца да погледате своје финансијске податке. Уместо тога, можете да се пријавите у ваш рачуноводствени софтвер било које доба дана или ноћи са било ког уређаја да бисте видели да ли су фактуре плаћене, инвентар је послат, који део ваше компаније је профитабилан и где можете направити нека побољшања.
- Смањује људску грешку. Без обзира на то колико су ваши запослени компетентни, увек постоји простор за људску грешку. Софтвер за рачуноводство малих предузећа помаже у смањењу грешака у израчунавању и извештавању путем електронског праћења финансија. Када се процеси као што су фактурисање, мјерење времена и наплата рачуна обављају кроз рачуноводствени софтвер, то још више повећава точност ваших финанцијских средстава.
- Омогућава тимску сарадњу. Софтвер за рачуноводство малог бизниса омогућава више од једне особе да приступе финансијским информацијама ваше компаније. Можда ћете желети да људи који управљају платним списком, маркетингом, инвентаром и продајом имају приступ финансијским информацијама ваше компаније у реалном времену како би боље обављали своје дужности. Са рачуноводственим софтвером базираним у облаку или учитаним на рачунар сваке особе, чланови особља из цијеле компаније могу се пријавити и добити потребне информације.
- Пружа увид. Притиском на дугме, мали пословни рачуноводствени софтвер вам може дати непосредан увид у вашу компанију. На основу тога, можете боље прилагодити своју потрошњу, продајне напоре, инвентар и особље како би ваша компанија постала профитабилнија.
- Чува информације. Данашњи софтвер за рачуноводство је сигуран, осигуравајући да информације о вашој компанији остају у компанији. Већина софтвера шифрује информације тако да је може приступити само ваша компанија. Многи пружају индивидуалне логове за сваког запосленог, тако да само одређени људи могу да виде одређене аспекте ваших финансијских информација. На пример, можете дати менаџеру људских ресурса приступ временским листовима и платном списку, а не свим осталим финансијским информацијама за вашу компанију. Ако прихватате уплате директно у ваш рачуноводствени софтвер, они су такође шифровани.
- Генерише инстант извештаје. Већина малих пословних рачуноводствених софтвера вам омогућава да прилагодите извјештаје који су вам потребни и да имате тренутни приступ њима кад год их желите. Можете одмах повући такве извјештаје као извјештај о добити и губитку, сажетак пореза на промет, повијест фактура, прикупљене исплате и извјештаје о трошковима. Ово помаже у смањивању времена које ваши запослени могу потрошити стављајући заједно ову врсту информација. Можете чак и да генеришете извештаје који приказују податке на начин који вам одговара, као што су дијаграми или графикони.
- Обезбеђује извештавање специфично за индустрију. Ако изаберете софтвер за рачуноводство малих предузећа који је специфичан за вашу индустрију, избегавате прилагођавање које може да повећа цену софтвера. Такође добијате приступ извештавању које је вредније за вашу компанију. На пример, ако сте пружалац здравствених услуга, можда ће вам требати функционалност која вам омогућава да фактурисате осигуравајућа друштва. Ако пронађете софтвер који је специфичан за индустрију здравствене заштите, ова функција ће вероватно бити укључена или ће бити прилично приступачан додатак. За софтвер који је намењен генеричким индустријама, креирање ове функционалности за вашу компанију може повећати цену софтвера.
- Одржава вас актуелним о најбољим праксама. Програм за рачуноводство малог бизниса може одржати ваше пословање актуелним на најбољој рачуноводственој пракси. Помоћу аутоматских ажурирања софтвера и туторијала о новим функцијама, можете остати на врху најновије праксе извештавања и пореза без потребе да се ослањате на свог рачуновођу.
Прави софтвер за рачуне за мала предузећа значи мање главобоље за вас и више времена за све ваше особље да фокусирају своју енергију негдје другдје. Како бирате прави софтвер за своју компанију?
Који рачуноводствени софтвер је најбољи за мала предузећа?
Одлука да добијете мали пословни рачуноводствени софтвер за вашу компанију је често најлакши део процеса. Теже је одлучити који ће се софтвер користити.
Постоји мноштво опција на тржишту, од којих се већина може прилагодити вашем пословању и потребама. Пре него што започнете процес одређивања који софтвер за рачуноводство малих предузећа треба да преузмете или се региструјете, будите сигурни да знате које функције желите. Узмите си времена да истражите своје опције и могућности сваке понуде.
Направите листу функција које желите и другу листу оних које желите да имате, али без њих. То може укључивати:
- Управљање залихама.
- Банкарство
- Платни списак и праћење временских табела.
- Фактурисање
- Потраживања.
- Плаћени сати.
- Продајне провизије.
- Аутоматиц биллинг.
- Више корисника.
Када сазнате шта желите, почните са одређивањем цена. Одлучите да ли желите да се софтвер за рачуноводство малих предузећа преузме на рачунар или ако желите да имате приступ програму заснованом на технологији информатичког облака који можете да приступите са било ког уређаја. Постоји широк спектар цена на основу програма који изаберете, функција које желите и прилагођавања које је потребно обавити. Имајте на уму буџет прије доношења коначне одлуке, имајући на уму да се трошкови повећавају како се одлучите за више прилагођавања.
Такође, размислите који софтвер за рачуноводство малих предузећа је најинтуитивнији за вас. Иако многи производи имају сличне карактеристике, стварна контролна табла и имплементација производа могу да варирају. Требало би да изаберете онај који вам је удобан за коришћење, зато се побрините да видите демо производа за које сте заинтересовани. На тај начин можете да осетите како ћете користити производ и ако је то довољно лако за навигацију. Последња ствар коју желите да урадите је да уложите много новца у преузимање софтвера за рачуноводство малих предузећа које је превише фрустрирајуће за вас.
Поред испробавања програма, набавите листу референци које користе софтвер који вас занима. Ако је могуће, пронађите особу која је у сличној индустрији као и ваша, јер ће вероватно користити софтвер на исти начин као и ти би. Постављајте питања о процесу имплементације, како функционишу прилагођене функције и колико је тим за корисничку подршку прилагодљив. Одговори које добијете могу вам помоћи да донесете најбољу одлуку за своју компанију.
Ако га имате, проверите са својим ИТ одељењем пре доношења одлуке. Можда имате ограничења за складиштење или пропусност која онемогућавају да одређени програми буду у вашем предузећу. Техничке карактеристике су најбоље препуштене онима који добро познају компјутерске мреже у вашој компанији.
Има ли слободног софтвера за рачуноводство малих предузећа?
Прави софтвер за рачуноводство малих предузећа може бити инвестиција. Ако нисте потпуно спремни да извршите финансијску обавезу, можете пронаћи бесплатан софтвер за рачуноводство малих предузећа на мрежи.
Софтвер за рачуноводство малих предузећа који је бесплатан обично вам дозвољава само основне функције рачуноводства, као што су плаћање рачуна и фактурисање купаца. Неки мали рачуноводствени софтвер који ограничава друге карактеристике, као што су број дозвољених корисника, број банковних рачуна који се могу повезати и ограничена функционалност извештавања.
На тржишту постоји неки бесплатни рачуноводствени софтвер који има више компресивних карактеристика, али може недостајати иу другим областима. На пример, софтвер вам може омогућити да креирате потребне финансијске извештаје, али да не обезбедите потребну корисничку подршку. Ако нисте веома технолошки паметни, недостатак корисничке подршке може учинити да слободни софтвер не буде вредан вашег времена.
Ако сте у потрази за нечим врло основним који вас доводи у ритам кориштења рачуноводственог софтвера, мали пословни рачуноводствени софтвер који је бесплатан може бити добар почетни ниво рачуноводственог програма за вас. Многи вам омогућују да надоградите на више плаћене функције док се удобније користите софтвером. Само будите свјесни чињенице да нећете моћи приступити многим од ових функција ако само користите бесплатну верзију софтвера.
Ако се одлучите за слободну руту, обавезно изаберите производ који има неко препознавање имена. Прочитајте рецензије других корисника и добијте препоруке када је то могуће. Пошто уносите осетљиве и важне информације о компанији, не желите да користите било који софтвер за преузимање малог бизниса који можете пронаћи на мрежи.
Да ли ми је потребан и рачуновођа?
Можда се питате да ли вам још увек треба рачуновођа ако пратите све ваше финансије електронским путем. Генерално, одговор је да. Добра је идеја да овлашћени професионални рачуновођа прегледа ваше информације како би се увјерили да све исправно прати и да нисте превидјели ништа што ће бити од виталног значаја за вријеме пореза. Рачуновођа ће вас такође обавештавати о најновијим пореским одредбама и захтевима тако да будете сигурни да сте увек у складу.
Једна од карактеристика које се налазе у већини софтвера за рачуноводство малих предузећа је могућност да вашем рачуновођи омогући приступ софтверу. Обично можете да позовете свог рачуновођу на свој рачун како би могли да виде све информације које су им потребне да одрже ваше финансије на правом путу. Ваш рачуновођа ће имати ограничену функционалност тако да не може вршити измјене без вашег допуштења.
Ако већ имате рачуновођу, можда ћете хтјети питати што она препоручује за мали пословни рачуноводствени софтвер. Имајући у виду њено знање о вашој компанији, она може имати неке специфичне препоруке за оно што би најбоље одговарало вама. Можда има и неке преференције за оно што софтвер најбоље интегрише са оним што користи на свом крају.
Проналажење правог малог пословног рачуноводственог софтвера за ваше пословање боље ће вам омогућити дугорочни финансијски успјех. Будите сигурни да урадите правилну подлогу и истраживање да бисте изабрали производ који одговара вашем нивоу искуства, компанији и индустрији. То је инвестиција у будућност ваше компаније коју желите да будете сигурни да ћете први пут учинити добро.
