Рачуноводство мери пословну активност у одређеном периоду. Чин испуњавања сваке неопходне активности у обрачунском периоду назива се пуни обрачунски циклус. Рачуноводство "потпуног циклуса" такође се може односити на циклусе активности у већем обиму рачуноводства.
Циклус рачуноводства
Комплетан циклус рачуноводства су сви кораци неопходни за обраду пословних трансакција и креирање скупа финансијских извјештаја. Према рачуноводственим објашњењима, обрачунски циклус се може поделити на следеће кораке:
- Снимите трансакције рачуноводства као што су куповине и исплате. Они се евидентирају као уноси у дневник у одговарајућем поддиректоријуму. На пример, куповина канцеларијског материјала ће бити постављена у књигу дуговања.
- Одобрава рачуноводствене трансакције и њихово постављање у главну књигу, која обухвата све поддиректоре.
- Припремите неусклађена пробна биланца. Неусклађени пробни биланс наводи све трансакције које су се догодиле током обрачунског периода.
- Запис подешавање уноса дневника. Уобичајена усклађивања уноса у дневнику су трошак амортизације, одлагања прихода и разграничења трошкова.
- Генерате а прилагођен пробни биланс. Ово је слично неусклађеном пробном билансу, али одражава прилагођавање уноса дневника.
- Припрема финансијских извештаја, укључујући биланс стања, биланс успеха и извештај о токовима готовине.
- Пренети привремена стања рачуна, као што су приходи и расходи за период, у суму прихода и ресетирајте привремена стања рачуна на нулу.
- Генерате а пробни биланс након затварања који одражава затварање привремених рачуна.
Након завршетка задњег корака, рачуноводствени одјел је спреман да поново заврши циклус за нови обрачунски период.
Фулл Цицле Аццоунтинг Поситионс
Унутар рачуноводствене функције постоје пословне активности продаја, платни списак и куповина - који такође имају циклусе. На пример, функција куповине захтева подношење захтева за куповину, слање налога за куповину, пријем робе и обраду излазне уплате.
Када компаније креирају описе послова за рачуноводство, понекад означавају позицију као "пуни циклус". То значи да запослени је одговоран за сваки корак у том обрачунском циклусу. На пример, службеник који плаћа рачуне у пуном циклусу би био одговоран за сваки корак у циклусу куповине, а службеник за обрачун плата у пуном циклусу би био одговоран за сваки корак у циклусу плата.
