Буџет особља приказује новац који бизнис планира да потроши на запослене и независне уговараче. За одређене врсте бизниса, као што су услужне компаније, буџет особља је један од највећих трошкова организације. Научите како да управљате буџетом особља како бисте осигурали да ефикасно користите ресурсе компаније.
Наведите сваког члана особља и одговарајућу плату за запосленог у табели да бисте добили идеју о укупним тренутним трошковима особља на недељној, месечној и годишњој основи.
Израдите буџет за особље у истој табели. Након збрајања трошкова, успоставите чврсти плафон за трошкове особља. Прилагодите буџетске трошкове током времена како бисте осигурали усклађеност са максималном потрошњом особља. Како посао расте, можете повећати ограничење за запошљавање више људи по потреби.
Потребно је периодично процењивати потребе одељења у вези са особљем. Питајте тренутне раднике да ли им је потребна помоћ у њиховом раду и да прате процес рада да одлуче да ли је потребно више особља.
Пратите продуктивност садашњег особља како би доносили даље одлуке у вези са буџетом, посебно кадровским смањењем ако је потребно. Можете пратити резултате рада радника који користе софтвер и редовне прегледе перформанси (састанци за расправу о напретку сваког радника). На пример, компаније могу да прате ефикасност професионалаца за унос података са софтвером који процењује уносе у одређеном временском периоду.
Направите допуне или брисања тренутног особља и одговарајући буџет на основу ваших налаза повремено. На пример, ако установите да запослени не испуњава циљеве продуктивности нити помаже компанији да ефикасно послује, можда ћете одлучити да уклоните ту позицију и у складу с тим ажурирате буџет особља.
Одредите датум за прилагођавање буџета особља сваке године након узимања у обзир свих фактора (као што су продуктивност и приходи) из претходне године. Како објашњавају менаџери за кадрове Генние Јустус и Јоице Сиегеле из болнице Нортхсиде у Атланти, промјене у буџету се заснивају на трендовима, историјском броју запослених и унутрашњим промјенама.
