Буџетирање пројекта је функција управљања капиталом. Менаџери креирају буџете како би осигурали да пројекти имају финансијску мапу пута кроз развој пројекта. Буџетима може бити потребно неколико недеља да се заврше у зависности од величине пројекта. Компаније такође морају да одлуче о томе која техника буџета или алат најбоље функционише за израчунавање финансијских потреба пројекта. Заједничке прорачунске технике укључују аналогну технику, метод од врха према доље, метод одоздо према доље и процјену параметара. Сваки буџетски алат има различите предности у процесу управљања пројектима.
Аналогни алат за буџет
Аналогни буџетски алат користи стварне трошкове из претходног пројекта за процјену буџета за текући пројекат. Овај метод се може користити за више пројеката, све док су сличне природе. Компаније са поновљеним пројектима које имају исте циљеве и циљеве обично могу користити аналогни буџетски алат са пристојним успехом. Аналогно буџетирање је такође јефтиније од других буџетских алата или метода. Нажалост, компаније са различитим пројектима могу сматрати аналогну методу мање прецизном и непоузданом за процјену трошкова.
Топ-Довн метод
Буџетска метода одозго према доле разматра укупан буџет пројекта и трошкове процене за сваки процес у пројекту. Овај метод разматра сваку активност која је потребна за завршетак пројекта или број излаза из пројекта приликом процјене трошкова. Компаније могу да користе фиксни доларски износ за пројектни буџет и да доделе део тог износа за сваки процес у буџету. Менаџери могу одлучити да смање активности ако буџет није у могућности да покрије трошкове свих пројектних активности.
Метод боттом-уп
Буџетски алат одоздо према горе користи трошкове свих економских ресурса или инпута који се користе у пројекту за одређивање укупног буџета пројекта. Овај метод је варијабилни метод прорачуна јер се трошкови инпута могу разликовати у зависности од доступности или квалитета инпута. Компаније такође могу користити оперативни менаџер или савет запослених приликом планирања буџета пројекта у оквиру ове методе. Ови појединци обично добро познају улазне и производне методе које се користе за завршавање различитих пројеката.
Параметриц Естимате
Буџети за параметарску процену користе стандардизоване математичке прорачуне или параметре за одређивање трошкова буџета пројекта. Овај буџетски алат може се заснивати на информацијама о трошковном рачуноводству, као што су алати за обрачун трошкова процеса или методе расподјеле трошкова које трошкове пословања односе на робу и услуге. Ове информације се користе у параметарском буџетирању узимањем специфичних информација о трошковима и множењем са бројем процеса или активности које се користе за довршење пројеката. Ове информације о рачуноводству трошкова могу се такође прилагодити или поново израчунати за конкретни буџет пројекта.
