Папирологија је чињеница живота у бизнису. Структура пројекта за контролу докумената пружа шаблон за класификацију, обраду и одржавање докумената. Системи за контролу докумената се крећу од планова за ручно архивирање докумената до употребе технологије снимања и информационих система за складиштење и каталогизацију докумената.
Идентификација
Контрола докумената спаја дисциплине библиотекарства и администрације. То се огледа у креирању структура датотека пројекта. Слично каталогу, систем контроле докумената састоји се од идентификације докумената, додјељивања контролних бројева и, у детаљнијим пројектним структурама, класификације и нивоа сигурности. Предузећа често користе системе за снимање који аутоматски креирају структуре података, што чини ефикаснијим проналажење и проналажење докумената помоћу рачунарске технологије.
Величина
Величина система за управљање документима може да варира. На пример, у великом систему контрола докумената се може класификовати у различите функције, као што су архивске услуге, услуге чувања записа и услуге заштите докумената.
Еффецтс
Ефикасан стратешки план контроле докумената укључује системе ревизије за класификацију и руковање документима. Стандардне оперативне процедуре засноване на функцијама контроле докумената могу се референцирати за правилно одржавање докумената и система који подржавају управљање документима.
