Било да је особа главни извршни директор компаније или лаик, шансе су да ће се на неки начин бавити писмом о роковима током свог живота. Рокови могу послужити као промотивни документи, упозорења, па чак и захвалница. Постоји неколико врста ових писама.
Примари Деадлине Леттерс
Примарна писма о роковима шаљу се у првом кругу кореспонденције о предстојећем року. Они уводе пројекат или догађај и обавештавају појединце да је крајњи рок или је управо постављен. Оваква писма рокова имају за циљ информисање и привлачење интереса, или помоћ у организацији пројекта или догађаја. Обично су врло срдачно писани позитивним језиком. Они могу доћи директно од директора или од координатора пројекта, а понекад се шаљу и масовно. Ова писма се понекад шаљу мјесецима прије рока.
Сецондари Деадлине Леттерс
Секундарна писма за писма су писма која су написана као допуна примарној кореспонденцији. Ова писма укратко подсјећају појединца да је предстојећи рок и они често позивају појединца да присуствује или промовише догађај, или да заврши задатак до рока наведеног у примарном писму. Они могу дати референцу на примарно писмо, као што је датум када је примарно писмо послано и зашто га је појединац примио, као што је члан одређеног одбора.
Паст Деадлине Леттер
Рокови у протеклом року обавештавају појединца да су пропустили одређени рок. Писма не треба да недостају у срдачности, али често су строжа од примарних и секундарних рокова. Ако је рок који је пропустио укључен било какву врсту плаћања, у писму се могу навести детаљи накнада за кашњење које су настале. Писмо такодје може детаљно описати намеру да се предузме правни поступак или да се дају упозорења у вези са другим последицама пропуштања рока.Ако нема посљедица, као што су примарни и секундарни дописи о роковима за донацију, онда писмо може информирати појединца о томе како наставити судјеловање у организацији или како да испуни сљедећи планирани рок.
Календарски рокови за календар
За разлику од других врста писама рокова, календарска писма за крајњи рок служе за оцртавање многих рокова одједном. Они служе као скица за задатке или циљеве пројекта и више су као преглед. Ова писма често траже од примаоца да сачува дате датуме у својим распоредима.
Апологи Деадлине Леттер
Писма из рока за извињење се шаљу од примаоца особи која је послала оригинално писмо рока. Изражавају жаљење због недостатка рока који је дао шеф или организација. Ова писма повремено укључују захтјев за новим роком или се питају да ли још увијек морају бити испуњени захтјеви.
