Управљање куповином је значајна компонента за било који посао. Компаније препознају значајне уштеде које могу произаћи из ефективних одлука о куповини и исто тако колико лоше стратегије куповине могу да доведу до катастрофе: Продавац који не успе да испоручи своју поруџбину за куповину говеђег меса у хотелу, на пример, може да омета способност предузећа да испуни одређени догађај за 500 људи.
Контрола трошкова
Контрола трошкова је кључни фактор у управљању куповином. Ови менаџери анализирају који добављачи продају потребне инпуте за производњу и по којој цени. Из ових информација, они прегледавају низ других фактора, који укључују испоруке на вријеме, гаранције, репутацију индустрије и дужину времена у пословању. Будући да је пребацивање добављача скупо, проналажење поузданог продавца је важно за контролу трошкова.
Прице Стабилити
Важна улога менаџмента куповине је постизање стабилности цена. Када трошкови производње дивље варирају, друга одељења доживљавају препреке. На пример, маркетиншки тим не зна коју цену да наплаћује клијентима, финансијски стручњаци не могу да процене профит, а рачуновође не могу да утврде новчани ток компаније. Менаџери набавке одржавају трошкове производње стабилним на више начина, од којих један преговара са продавцима да би постигао најнижу цену и закључао вредност за дугачак уговор. За инпуте са променљивим ценама, као што су роба, менаџери за набавке раде са банкама како би заштитили ове ставке у облику терминског уговора. Алан Е. Бранцх, аутор књиге “Интернатионал Пурцхасинг анд Манагемент”, објашњава да ови уговори такође штите мултинационалне корпорације од ризика валутних флуктуација, што такође може утицати на трошкове производње.
Управљање ланцем снабдевања
Обезбеђивање ланца снабдевања је још једна кључна улога менаџера набавке. Купци су одговорни да обезбеде да сви потребни материјали буду на време, нетакнути и очекиваног квалитета. Ако је било која од ових пошиљки одложена или је подређена, ефекти се одражавају у цијелом производном ланцу. На пример, пошиљка неисправних вијака може довести до распадања готовог производа. С друге стране, читава наруџба је угрожена због одлуке управе о куповини. Као што је објашњено у чланку "Блоомберг" из маја 2011. године, експлозија Апплеовог продавца у Кини узроковала је могући губитак производње од 500.000 иПада.
Задовољство купаца
Менаџери набавке имају кључну улогу у осигуравању задовољства купаца. Менаџери имају ову обавезу на два начина: квалитет производа и правовремене испоруке. Када купци изаберу висококвалитетне састојке по нижим цијенама, ове уштеде се могу издати купцу. Исто тако, лош квалитет спречава клијенте да се врате у посао. Одложени и неисправни производи су други начини на које купци имају утицаја одлука менаџера набавке. Према томе, ови запослени играју кључну улогу у обликовању корисничког искуства са организацијом.
