Комитет за планирање догађаја може бити од користи ако сте одговорни за велику или компликовану активност. Комисија треба да буде формирана рано како би могла да учествује у планирању од почетка до краја. Преузети водећу улогу када је у питању постављање рокова и чланова комисије за регрутацију.
Започните са израдом планова за одбор неколико мјесеци прије догађаја. Утврдите колико често одбор треба да се састаје и одржава састанке на минимуму како се људи не би досађивали. Закажите додатне састанке док се догађај приближава.
Успоставите одговорности чланова одбора и планирајте било који пододбор прије него што се обратите људима да се придруже одбору.
Позовите људе да се придруже комитету. Фокусирајте се на људе који су показали интересовање за догађај или имате искуства у планирању сличних догађаја. Питајте особно и дајте појединцу све детаље које сте планирали до тог тренутка. Пошаљите им е-пошту захваљујући им се за придруживање вашем одбору и подсећајући их на детаље вашег првог састанка.
Нека сваки члан попуни кратак образац са контакт подацима на првом састанку. Прегледајте распоред састанака и наведите детаље о догађају и свим текућим средствима или проблемима. Истакните гдје вам је потребна помоћ и које одлуке треба донијети. Подигните пододборе и дозволите групи да одреди који чланови ће бити задужени за њих. Додијелити предсједницима пододбора до краја првог састанка.
