Према онима у индустрији, бити успјешан планер догађаја захтијева много ствари - пажњу на детаље, добре комуникацијске вјештине, креативност и хладноћу под притиском, да споменемо само неке. Оно што не захтева комерцијални пословни простор. Можда нећете бити у могућности да обавите све потребне дужности посла из удобности свог дома, али велики део посла планера догађаја погодан је да будете део кућног бизниса.
Вишеструки задаци
Планирање догађаја покрива широк спектар области. Одредите које функције можете обављати код куће и планирати простор и опрему у складу с тим. Неки задаци који се обично повезују са планирањем догађаја који се могу обавити код куће укључују:
- Спровођење истраживања
- Израда плана догађаја
- Проналажење локације догађаја
- Уређење хране, декорације и забаве
- Преговарање са продавцима за догађај
- Слање позивница
- Договор с локалним хотелима за смјештај гостију
Основне потребе
Ваши клијенти неће бринути да радите изван вашег дома, али очекују вас показати своју стручност на терену и имати професионални рад. Ступањ планирања догађаја или сродне области, као што су угоститељство или туризам, може помоћи у успостављању кредибилитета, али постати цертифицирани професионални догађај или цертифицирани планер састанака може захтијевати мање времена и новца. Ипак, у сваком случају морате положити испит како бисте доказали своју стручност. Често скраћени као ЦСЕП и ЦМП сертификати, неки клијенти траже ове специфичне ознаке приликом доношења одлука о запошљавању. Онлине курсеви такође могу да вас науче основама планирања догађаја тако да ћете знати шта можете очекивати када спустите шиндру.
Савети
-
Цандице Цоппола, оснивач Јубилее Евентс, сугерише да потенцијални планери догађаја прво стекну искуство радећи за постојећу компанију.
Хоме Оффице
Вашој матичној канцеларији ће бити потребна потребна опрема комуницирају брзо и ефикасно. Очигледно ће вам бити потребан рачунар и приступ Интернету велике брзине. Телефонски систем са више линија може управљати телефонским саобраћајем. Потребно вам је штампач, скенер и факс машина - или један уређај који може да обавља све три операције - за управљање и ширење докумената. Иако то није обавеза, поседовање наменске канцеларије са вратима може помоћи да се искључи позадинска бука. Неко ће рачунати на то да ће јој венчање изгледати исто као и оно о чему је сањала још од детињства. Вероватно неће бити сигурна да има вашу неподељену пажњу ако чује да деца вичу у позадини.
Посједовање властите опреме може вам уштедјети новац на дуге стазе ако је алтернатива изнајмљивање за сваку пригоду, тако да ћете такођер требати простор за похрану, било да је на лицу мјеста или у јединици за похрану. Вероватно ћете открити да сте сакупили много често коришћене опреме док развијате свој посао, а редовни клијенти могу такође захтевати да се носите са њиховим маркетиншким средствима између догађаја.
Маркетинг Иоурселф
Планирање догађаја укључује широк спектар активности. Морат ћете одлучити да ли ћете се фокусирати на одређену нишу - као што су окупљања, бар митзвахс или корпоративни догађаји - или управљати свим догађајима који долазе на ваш начин. То утиче на то како ћете циљати своје маркетиншке напоре. Ако се фокусирате на планирање дечјих забава, на пример, неопходно је да добијете своје име и контакт информације у локалним школама, центрима за активности и другим местима на којима се родитељи окупљају.
Нећете имати продавницу да привучете пажњу пролазника, тако веб сајт је посебно критичан. Ово постаје ваш виртуални сторефронт. Мора пренијети професионализам и стручност. Поставите УРЛ на своје маркетиншке материјале и проверите да ли сајт нуди више информација о томе шта радите, као и како да вас контактира са даљим питањима или да резервишете своје услуге.
Финансирање подухвата
Покретање бизниса за планирање догађаја код куће не мора да кошта много новца - на крају крајева, нема потребе за плаћањем комерцијалних некретнина. Чак и кућни бизнис има своје почетне трошкове. Предузетник процењује да ће посао за планирање догађаја код куће без запослених имати најмање 8.000 долара да отвори своја врата. Највећи део овога иде на потребну опрему, али ћете такође морати да буџете за трошкове осигурања, неопходне лиценце, порезе и професионалне услуге, као што су правне или рачуноводствене накнаде.
То је лоша страна рада од куће Ваше опције финансирања могу бити ограниченије. Савезне агенције не дају новац за почетак пословања, али ваша локална банка или кредитна унија могу бити вољни да вам одобре пословни кредит. Мораћете да доставите пословни план који садржи детаље о томе како предвиђате да ће посао бити обављен, узорак буџета и финансијских извештаја, као и детаљан опис онога за шта ће се кредит користити.
