Информациона технологија нарушава пословни свет. У овом дигиталном добу, можемо размијенити огромне количине података у року од неколико секунди, одржати видео конференције и процесирати плаћања притиском на дугме. Захваљујући унапређењу технологије, све више компанија запошљава удаљене тимове и шири своје пословање. ИТ олакшава стратешко размишљање и доношење одлука, смањује оперативне трошкове и поједностављује комуникацију. Власници предузећа који разумију предности информационе технологије имају конкурентску предност.
Савети
-
ИТ решења вам могу уштедети време и новац, аутоматизовати напорне задатке и побољшати комуникацију запослених. Они олакшавају обраду података и разумевање потреба ваших клијената.
Информационе технологије у бизнису
Данас компаније широм света користе информациону технологију за изградњу паметнијих градова и заједница, запошљавање врхунских талената и анализу података. Глобална ИТ индустрија надмашила је 4,5 билиона долара у 2017. години, али још више од 40% власника малих предузећа још увијек не жели улагати у овај сектор. Само један од три мала предузећа троши више од 100.000 долара на ИТ услуге годишње. Више од 47% нема ни веб страницу.
Као власник малих предузећа, важно је разумети и искористити предности информационе технологије. Према Јесс3, тим који стоји иза Мицрософт Оффице 365 софтвера, цлоуд решења могу смањити оптерећење малих предузећа за невероватних 42%. Стручњаци из АТ&Т-а су изјавили да 66 посто малих бизниса неће преживјети без бежичне технологије.
Улога информационих технологија у пословању превазилази побољшану комуникацију. Свака компанија која је велика или мала може користити ИТ софтвер и услуге за развој иновативних производа, поједностављење управљања пројектима и максимизирање маркетиншких напора.
Осим тога, власници предузећа могу уштедјети вријеме и новац имплементацијом најновијих ИТ рјешења. Одржавање видео конференција, на пример, много је приступачније него путовање напријед-назад како бисте упознали ваше пословне партнере и разговарали о новим пројектима.
Не треба занемарити ни предности нове технологије на радном мјесту. Компаније сада могу аутоматизовати напорне и дуготрајне задатке који су раније захтијевали људску радну снагу. Одељење за оглашавање може контактирати одељење продаје, планирања и производње једним кликом на дугме. Мултинационалне организације могу лако да размењују информације са иностраним канцеларијама, надгледају удаљене тимове и одржавају састанке преко интернета.
Размислите о интранету као комуникацијском средишту ваше организације. Ова технологија може помоћи да се повећа ангажовање и перформансе запослених, да се аутоматизују административни задаци и олакша комуникација. Ваш тим може да га користи за размену информација у реалном времену, да остане на врху најновијих трендова у индустрији и да чува све документе на једној централизованој локацији.
Интранет може аутоматизовати резервације путовања, резервације соба за састанке, захтјеве за одмор и још много тога. Такође помаже у смањењу броја порука које се шаљу запосленима и од њих, што им омогућава да се фокусирају на задатке који су у току. Поред тога, она подстиче корпоративну културу промовишући тимски рад и сарадњу.
У исто време, интранет решења обезбеђују платформу за друштвено умрежавање где запослени могу да размењују идеје и деле мишљења. Они такође служе као централна тачка за трансакционе процесе, као што су проналажење докумената и информација. Власници предузећа могу користити интранет за комуницирање мисије и вриједности компаније, додијелити задатке сваком одјелу и развити интерни бранд. Те ствари не би биле могуће без информационе технологије.
Предности информационе технологије
Организације у свим индустријама могу искористити информациону технологију како би доносиле паметније одлуке и повећале приходе. Данас имамо приступ најсавременијим софтверима који нам омогућавају да побољшамо услуге бриге о корисницима, претворимо велике податке у вриједне увиде, проценимо ризике и повећамо сигурност пословања. Како ћете користити ову технологију зависи од ваших циљева.
На пример, ако имате продавницу цигле или малтер или локалну фирму, можете поставити веб локацију за продају и / или промовисање ваших производа и услуга. Штавише, можете користити софтвер за анализу података да бисте пратили сваки корак путовања корисника и добили корисне увиде о циљној публици. Најновија ИТ решења олакшавају процесирање онлине плаћања, разговарају уживо са вашим клијентима и адресирају упите корисника у реалном времену.
Једна од примарних предности информационих технологија у пословању лежи у његовој способности да обрађује сложене податке. Преко 85% бизниса покушава да буде вођено подацима, али само 27% то успева. Савремена ИТ решења могу вам помоћи да прикупљате, анализирате, обрађујете и складиштите податке, што доводи до ефикаснијег пословања.
Банке се, на примјер, ослањају на информациону технологију за процјену кредитне способности појединаца и компанија. Они такође имплементирају напредна ИТ рјешења за поједностављење управљања кредитима, постизање усклађености с прописима, откривање сумњивих трансакција и ублажавање ризика.
Информациона технологија такође може подстаћи ваше маркетиншке кампање пружањем података који су вам потребни да дођете до Ваших идеалних клијената. Чак и основни алати као што је Гоогле Аналитицс могу вам дати тачан увид у промет веб-локације, стопе напуштања странице, продају и друге кључне податке. Ове податке можете користити да бисте побољшали своје рекламне кампање или прилагодили вашу веб-локацију тако да она буде боља у резултатима претраживања.
Предности информационе технологије не завршавају се овде. Према истраживању компаније Делоитте за 2017. годину, 64 одсто миленијума сада може да ради на даљину; они више нису ограничени на просторије свог послодавца. То даје више слободе и флексибилности, што доводи до већег учинка и повећаног морала. ИТ решења олакшавају рад у покрету, одржавају контакт са својим тимом и приступају датотекама било када и било где.
Ако сте оснивач покретања или солопренеур, можда нећете моћи да приуштите трошкове изнајмљивања канцеларијског простора и запошљавања запослених. Међутим, можете користити алате за управљање тимом и сарадњу као што су ПроофХуб, Трелло, Асана, Слацк или ВебЕк. Ове апликације омогућавају корисницима да хостују и придруже се састанцима преко интернета, преносе датотеке и додељују задатке другим члановима како би поставили циљеве пројекта.
Сцоро, на пример, олакшава управљање радом и перформансама вашег тима. Можете пратити вријеме проведено на пројектима, фактурирати клијентима и слати прилагођене цитате са једне контролне плоче. Тоггл вам омогућава да разбијете радно време по пројектима, задацима и клијентима, тако да ћете више радити у мање времена. Такође омогућава корисницима да креирају тимове и прате њихов напредак, управљају неограниченим пројектима и преузимају детаљне извештаје за сваког члана тима.
Како имплементирати нове технологије
Сада када знате кључне предности информационе технологије, можда ћете се запитати како то учинити за ваш посао. Са толико доступних ресурса, избор најбољег решења може бити тежак.
Прије свега, размотрите своје краткорочне и дугорочне циљеве. Желите ли побољшати комуникацију унутар ваше компаније, аутоматизирати задатке који троше вријеме или имати већу контролу над својим подацима? Можда покушавате да одржите ниске трошкове и повећате поврат инвестиције?
За повећање продуктивности размислите о коришћењу софтвера за праћење времена и алата за управљање пројектима. Ако је ваш циљ да уштедите, пребаците се на рачуноводствени софтвер и користите услуге фактурисања на мрежи да бисте смањили трошкове прикупљања плаћања од клијената. Поставите онлине систем за карте или користите цхатботс за побољшање услуга корисницима.
У зависности од ваше нише, можете да користите софтвер за управљање залихама, алате за управљање односима са клијентима, цлоуд цомпутинг или интранет системе да бисте поједноставили свакодневне операције. Све се своди на буџет и циљеве. Побрините се да имате ресурсе потребне за имплементацију нове технологије и обуку особља. Размотрите трошкове надоградње и одржавања система.
Узмите времена да истражите предности и недостатке информационе технологије. Запамтите, ниједан систем није савршен. Чак и најнапреднији софтвер има своје мане и можда се не слаже са вашим циљевима. Разговарајте о томе са својим запосленима, идентификујте њихове болне тачке, а затим изаберите решење које ће олакшати и побољшати њихов рад.
