Ваше корпоративне политике и процедуре су правила која прописујете за свакодневно пословање компаније. Политике и процедуре се заснивају на ономе што је најбоље за компанију и запослене, као и на правним смјерницама које утврђују федерални, локални и државни органи. Политике и процедуре су динамичне јер покушавају држати корак с промјенама закона и промјењивом радном околином. Програм јаке политике и процедура је од суштинског значаја за успостављање правила компаније.
Закажите мјесечни састанак са свим менаџерима како бисте разговарали о промјенама и ажурирањима политика и процедура. Немојте се ослањати само на менаџере да пренесу промене политике запосленима. Обавестите запослене о промјенама политика и процедура са циркулисаним дописима и информацијама доступним на веб страници компаније.
Интегрирати обуку о политикама и процедурама у нове разреде оријентације запослених. Побрините се да сваки нови запосленик разуме политике и процедуре компаније и да свако има копију приручника за запослене са правилима и процедурама на свом радном столу. Сви запослени треба да потпишу изјаву којом потврђују да су прочитали и разумели приручник и овај документ треба чувати у досијеу запосленог.
Одредите једну особу по одјељењу која ће бити одговорна за помоћ запосленицима у питањима политике. Овим представницима одјела и процедурама треба дати одвојену мјесечну обуку о свим предстојећим промјенама.
Обављајте штампане копије политика и процедура за сваког запосленог на почетку сваког месеца. Дозволите запосленима да знају да би требало да замене старе странице приручника за запослене новим, а затим да проуче промене политике како би их разумеле.
Свакодневно спроводите све политике и процедуре са сваким запосленим. Запослени уче да поштују политику компаније када су приморани да их редовно поштују. Одуприте се искушењу да игноришете мале прекршаје јер ово понашање само збуњује особље и позива све запослене да "савијају правила".
Савети
-
Да ли Одјел за људске ресурсе развија политику отворених врата о питањима политика и процедура. Подстакните запослене да постављају питања када нешто не разумију и имају додатне копије ажурираних политика које су доступне иу уреду за људске ресурсе.
