Без обзира да ли водите галерију или продајете своју уметност, фактура може бити ваша последња веза са купцем. Ако изаберете формат који координира са вашим меморандумом и подржава ваш имаге бренда, ваши рачуни се претварају у маркетиншке алате који остављају добар утисак. Можете прилагодити шаблоне који се налазе у програму за обраду текста и наменском софтверу за фактурисање или креирати сопствене. Ваш распоред, међутим, треба да резултира чистим, лако читљивим документом који групише повезане информације.
Направите системе нумерације
Развијте систем за нумерисање посла или пројекта како бисте организовали информације о клијентима, пратили трошкове и идентификовали рад који је послао штампачима, продавницама оквира и другим добављачима у име ваших клијената. Креативна јавност препоручује систем који садржи број и кратак опис. На пример, 15-003-05-Церамиц-Смитх, могао би бити трећи пројекат који сте имали у мају 2015. за клијента по имену Смитх. У оквиру овог система, ви бисте додијелили 15-067-09-АртФест вашем 67. пројекту у септембру 2015. године.
Креирајте посебан систем нумерисања да бисте идентификовали своје фактуре. Бројеви фактура олакшавају припрему и праћење плаћања пореза на крају године, а клијентским рачуноводственим одељењима су потребни референтни бројеви. Одаберите комбинацију бројева за годину, као што је предложио Смасхинг Магазине, као што је 2015015 за 15. фактуру написану у 2015. години, или референцу клијента плус секвенцијални број за тог клијента, као што је ТА025, за 25. пројекат Тиме Адвертисинг-а са вама.
Доделите број посла и број фактуре за посао који желите да наплаћујете.
Припремите наслов
Упишите ријеч "ИНВОИЦЕ" на врху странице, ако је ваш предложак већ нема.
Групирајте свој логотип, име галерије / студија или ваше име и адресу, као и кључне контакт информације као што су број телефона, адреса е-поште и УРЛ веб-локације у једном одељку.
Унесите податке о клијенту, укључујући име компаније, име особе која је купила рад, као и њихову адресу и телефонске бројеве.
Унесите детаље трансакције
Посветите један део у горњој половини странице да бисте забележили датум, број фактуре, број налога за куповину клијента, ако је доступан, и број посла који сте доделили раду
Додајте доспели износ и услове плаћања, као што су "Плаћа се по пријему" или "испоручено платно кад сте примили уплату", када је испорука зависна од задовољења доспелог износа.
Опишите права која купац купује - за дигиталне радове - као што је "Једнократна употреба. Сва репринт и друга права враћају се умјетнику након 30 дана." Адвокатска канцеларија Стропхеус препоручује да задржите право првог одбијања ако купац жели да препрода ваш рад.
Наведите свој савезни ЕИН - идентификациони број послодавца - или ваш број социјалног осигурања као галерије, музеји и корпоративни клијенти требају ове информације за пореско извјештавање.
Наведите опције плаћања које нудите, као што су чек, ПаиПал, Трг или кредитна картица, и наведите све детаље о рачуну који су потребни клијенту за плаћање.
Потпуна секција за трошкове
Започните ову секцију са фразом као што је "Услуге приказане на следећи начин:".
Опишите задатак са довољно детаља да ће други касније разумети опис. На пример, уместо „Тренинг уметности“, напишите „10 илустрација оловке и мастила за приручник за утоваривач точкаша“.
Обратите пажњу на вашу структуру накнаде као равну или сатну стопу плус одговарајући износ у доларима. Обавезно укључите број наплативих сати приликом одређивања цијене по сату. Додајте укупну цену креативности за овај одељак.
Наведите све трошкове за које тражите накнаду. Укључите довољно описа тако да клијент може да повеже сваку ставку ретка са пратећим потврдама које сте дали. Додајте укупно за категорију трошкова.
Наведите све депозите или предујмове које је клијент направио.
Обратите пажњу на укупан износ дуговања, умањен за сва примљена плаћања до сада. Универзитет Кутзтовн у Пенсилванији препоручује употребу бројева и речи, као што су "Укупни износ: 750 долара. Седам стотина и педесет долара".
Пратите савете Фресхбоокс и додајте "Хвала вам на послу!" на дну странице како бисте повећали шансе за промптно плаћање.
Савети
-
Коришћењем броја који није 001 за вашу прву фактуру подразумева се да је ваше пословање више успостављено.
Замолите клијенте да вам плаћају под вашим именом, осим ако имате пословни текући рачун у називу ваше компаније или "Доинг Бусинесс Ас" рачун у вашој банци да бисте избегли проблеме са чекирањем.
