Иако КуицкБоокс пружа власницима бизниса интуитивно рачуноводство малих предузећа, фактурисање може захтијевати неке инструкције како би се осигурало да креирате тачне, правовремене фактуре. Као власник предузећа, морате фактурирати клијенте прије него што будете плаћени. Софтвер КуицкБоокс обезбеђује интерно рачуноводствено решење које се бави свим вашим рачуноводственим потребама, укључујући и фактурисање. Интуитивни екран за фактурисање даје изглед папирног рачуна, али укључује све моћне електронске функције у оквиру КуицкБоокс-а. Међутим, морате и даље да постављате и креирате фактуру како бисте исправно добили податке о клијенту.
Отворите копију софтвера КуицкБоокс. Када отворите, морат ћете поставити програм за почетак фактурирања. Кликните на дугме „Листа“ на горњој траци менија и изаберите „Листа ставки“ из падајућег менија који отвара нови прозор. Нови прозор је екран листе ставки. Кликните на “Итем” у доњем левом углу прозора и изаберите “Нев” из падајућег менија. На екрану ће се појавити нови прозор за постављање нове ставке.
Кликните на дугме “Типе” у горњем левом делу екрана и изаберите “Сервице” из падајућег менија. Поставите курсор у поље "Назив / број ставке" и упишите "Изнајмите". Попуните опис периода најма и адресу у наставку. Поставите курсор у поље "Оцијени" и упишите мјесечну цијену најма у поље Изаберите Ваш налог директно испод поља "Рате" (Курс) кликом на поље "Аццоунт" (Рачун) и изаберите налог за приход из падајућег менија. Кликните на дугме "ОК" (У реду) да бисте довршили креирање ставке фактуре.
Затворите прозор листе ставки. Кликните на дугме „Купци“ и изаберите „Креирај рачуне“ из падајућег менија који отвара нови прозор рачуна. Изаберите свог клијента из поља „Купац: посао“. Изаберите тачан датум и број фактуре. Изаберите „Рент“ из поља „Цоде Цоде“, који ће попунити остатак поља унутар линије у фактури.
Изаберите метод потребан да доставите фактуру свом изнајмљивачу. Можете одабрати “Принт” или “Сенд” из горње траке менија прозора фактуре. Функција за штампање ће одштампати фактуру са локалног штампача. Функција слања е-поште шаље рачун за електронску испоруку.
Кликните на дугме „Сачувај и затвори“ да бисте сачували фактуру након што сте одабрали начин испоруке клијенту. Да бисте прегледали фактуру, кликните на дугме „Купац“ у горњој траци менија и изаберите „Кориснички центар“. Изаберите свог клијента са листе на левој страни екрана центра за кориснике. Један клик на клијента ће приказати фактуру на десној страни екрана. Двоструким кликом на фактуру коју сте управо креирали отвара се за преглед или измену ако је потребно.
Савети
-
Било која радња осим брисања може се промијенити или поништити унутар КуицкБоокс-а
Подесите информације о предузећу пре него што фактуришете клијенте тако да се ваши подаци прикажу на фактури.
